SharePoint Online

Export to Excel i SharePoint stopper ved 5.000 elementer, tager alle kolonnerne med og kræver, at nogen trykker på knappen. Når et andet system skal have en CSV-fil hver dag på et bestemt klokkeslæt, … Læs mere

Et nyt websted kender næsten ingen. En bruger kommer først på webstedets skjulte brugerliste, når vedkommende har været der, har fået rettigheder eller er blevet lagt der. Indtil da fejler en … Læs mere

Det sædvanlige svar er, at SharePoint er til dokumenter og Dataverse til data. Det hjælper ikke meget, for de fleste Power Apps bygget på SharePoint har slet ingen dokumenter. De har en liste med … Læs mere

Create item klarer tekst, tal, datoer og valg. Når et felt ikke vil — managed metadata, flere personer, flere opslag — eller når jeg vil have fejlen i hånden i stedet for et rødt kryds, opretter jeg … Læs mere

I en migrering er det sjældent filerne, der giver problemer bagefter. Det er rettighederne. Nogen kan se noget, de ikke skulle, eller kan ikke længere se noget, de brugte hver dag. Begge dele bliver … Læs mere

Når rapporten fra migreringen er grøn, er migreringen færdig for værktøjet. For brugerne begynder den den første morgen efter skiftet, når de åbner det, de plejer at åbne, og det ikke er der, eller … Læs mere

Indholdet kommer over med SharePoint Migration Tool (SPMT) eller et andet værktøj. Søgeindstillingerne gør ikke: de administrerede egenskaber og deres mapping, resultatkilderne, forespørgselsreglerne … Læs mere

En migrering flytter ikke brugere. Den flytter navne: DOMÆNE\jha på en mappe eller i Ændret af på en fil. For hvert navn skal migreringsværktøjet finde en bruger eller en gruppe i Entra ID. Finder det … Læs mere

En Microsoft 365-licens giver Power Automate med standardconnectorerne. Premium-connectorer, connectorer til lokale data og egne connectorer kræver en licens til Power Automate (Microsoft). Én … Læs mere

Før eller siden i en migrering spørger nogen: hvordan ved vi, at intet er blevet ændret undervejs? I en reguleret virksomhed er det ikke et høfligt spørgsmål. Det er et krav, der skal kunne … Læs mere

Microsofts egne migreringsværktøjer kender ikke Documentum. SharePoint Migration Tool tager SharePoint Server og fildrev, Migration Manager tager fildrev, Box, Dropbox, Google Drive og Egnyte … Læs mere

Det letteste svar på, hvad der skal med i en migrering, er “det hele”. Så skal ingen tage stilling, og ingen kan senere sige, at noget blev glemt. Men rodet flytter med: tre kopier af samme kontrakt, … Læs mere

En styringsplan for SharePoint bliver typisk skrevet som et dokument: navngivning, hvem der må oprette websteder, hvordan rettigheder gives, hvornår et websted skal lukkes. Dokumentet er grundigt og … Læs mere

Selve knappen står i En knap i en SharePoint-kolonne, der åbner en Power App. Her er resten: flere parametre, knappen kun på de rigtige elementer, og hvordan appen tager imod. Adressen Appens adresse … Læs mere

Et gammelt system lægger filer på et netværksdrev hver nat — rapporter, eksporter, PDF’er — og de skal ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online. Så længe nogen gør det i hånden hver morgen, … Læs mere

Når de samme kolonner skal på mange lister — en standard for projektlister, et skema der flyttes fra test til drift — er det hurtigere at sende dem gennem REST-API’et end at klikke dem på via UI. … Læs mere

Graph-kald, flows på tværs af websteder, rettigheder til én app på ét websted og migreringsværktøjer vil have webstedets id, og det står ingen steder i brugerfladen. Der er to formater: SharePoints … Læs mere

En migrering af et fildrev eller en gammel SharePoint-farm på flere terabyte kan ikke klares over en weekend. Svaret er at gøre den trinvis. Det ord dækker over to ting, og de bliver ofte blandet … Læs mere

Hvad der ikke skal med i en migrering, er ejernes beslutning. Det står i Det, der ikke skal flyttes. Her er det, IT kan finde, så ejerne har noget at beslutte ud fra: filer, der er ens, mapper, ingen … Læs mere

Oprettet af (Author) og Ændret af (Editor) sætter SharePoint selv, og et almindeligt MERGE-kald mod dem fejler med “The field ‘Author’ is read-only”. Det er et problem efter en migrering, hvor alt … Læs mere

Selve opdelingen af en CSV-fil i linjer og felter står i Læs en CSV-fil ind i en SharePoint-liste med Power Automate. Der starter flowet, når en fil lægges i biblioteket. Her er varianten, hvor flowet … Læs mere

Personfelter, rettigheder og filtre på personkolonner vil have brugerens id på webstedet. Det er et tal fra webstedets skjulte brugerliste (User Information List), og det er hverken e-mailen, UPN’en … Læs mere

Når et nyt websted skal have samme navigation som de andre, eller et link skal rettes på tyve websteder, går det hurtigere med REST end i browseren. Navigationen er to samlinger af noder på webben: På … Læs mere

Nye dokumentbiblioteker i SharePoint Online får versionering og de grænser, organisationen har sat under Version history limits i SharePoint admin center. Det er de gamle biblioteker, der er … Læs mere

Grunden til at flytte fra SharePoint til Nextcloud er sjældent teknisk. Den handler om, hvor data ligger, og hvem der kan blive tvunget til at udlevere dem. Et dansk datacenter hos Microsoft ændrer … Læs mere

Power Automate har ingen handling, der læser en CSV-fil. Filens indhold er bare tekst, så den kan deles op i linjer og felter med udtryk, og hver linje kan blive til et element på en liste. Det kræver … Læs mere

Det moderne SharePoint har ikke den gamle wikisideskabelon, og en wiki er ofte netop det, der er brug for. Det, folk kalder en wiki, bruges i praksis næsten altid som en vidensbase, så det er det, jeg … Læs mere

Med kolonneformatering kan en kolonne i et dokumentbibliotek vise en knap i stedet for sin værdi. Her åbner knappen en Power App og sender dokumentets filnavn og id med i adressen, så appen ved, … Læs mere

Et personfelt i SharePoint, der tillader flere personer, kommer ind i Power Apps som en tabel i hver række. Filtrerer jeg listen, får jeg altså en tabel af tabeller. Skal personerne bruges som én … Læs mere

Indholdstyper, der udgives fra content type hub’en, bliver ikke længere skubbet ud til alle websteder. Microsoft skiftede i 2021 fra “push everywhere” til “pull as needed”: et websted får en udgivet … Læs mere

I november 2023 byggede jeg flows hos en kunde, der opretter lister med kundens egne indholdstyper i stedet for Element. Opskriften var SharePointCass’ fra 2020, som jeg havde gemt den 3. november: … Læs mere

Min forespørgsel fra 2024 i en Search Results-webdel fra PnP Modern Search. Den viser kun elementer med indholdstypen Information, hvis slutdato ikke er passeret, så en meddelelse forsvinder af sig … Læs mere

Jeg har bygget den samme lille løsning et par gange: en liste med driftsmeddelelser — nedbrud, planlagt arbejde, ting der driller — vist som en kort liste på intranettets forside. Kritiske … Læs mere

I efteråret 2023 byggede jeg selvbetjening til nye SharePoint-websteder hos en kunde. Bestillingerne ligger i en SharePoint-liste, en Power App viser dem, og en række flows opretter webstedet, dets … Læs mere

SharePoint-connectoren har ingen handling, der opretter et websted. REST-API’et _api/SPSiteManager kan oprette et kommunikationswebsted og et teamwebsted uden Microsoft 365-gruppe, og det kaldes med … Læs mere

Et listeelement arver som udgangspunkt rettighederne fra sin liste. Skal ét enkelt element have andre rettigheder end resten — en kontrakt kun to personer må se, en ansøgning der låses, når den er … Læs mere

Box og Dropbox flyttes til Microsoft 365 med Migration Manager i Microsoft 365 admin center (Setup → Migration and imports). Det er en cloud-til-cloud-flytning. Der skal ikke skrives scripts mod Box’ … Læs mere

Tenantens SharePoint-lager er 1 TB plus 10 GB pr. licens. Hvad det betyder for licenserne, og hvad der sker, når det er brugt op, står i Hvad licenserne betyder for SharePoint. Her er det, der fylder, … Læs mere

SharePoint er med i alle Microsoft 365- og Office 365-planerne til virksomheder: Business Basic, Standard og Premium, Office 365 E1, E3 og E5 og Microsoft 365 E3 og E5. Frontlineplanerne F1 og F3 har … Læs mere

Alle moderne sider og nyheder på et websted ligger i ét bibliotek, Webstedssider (Site Pages, adressen er altid SitePages). Biblioteket kan godt have mapper, men kommandoen Ny mappe er slået fra, når … Læs mere

Spørgsmålet er altid det samme: hvordan samles en række videoer, så de kan ses i en bestemt rækkefølge, når de ligger spredt på flere websteder? Svaret siden 2023 er en playliste. Det er en liste i … Læs mere

Skal et valg fra en combobox gemmes i en opslagskolonne i SharePoint, er det ikke nok at sende teksten. Opslagskolonnen vil have en post med elementets Id, dets Value og typen SPListExpandedReference. … Læs mere

Start and wait for an approval giver ikke en e-mailadresse tilbage, men et objekt med et array af svar. Skal den, der godkendte, have rettigheder til elementet bagefter eller stå i en personkolonne, … Læs mere

Kolonneformatering kan vise en knap, der starter et flow på elementet i samme række. Det er customRowAction med handlingen executeFlow. Knappen gør det samme som at markere elementet og vælge flowet i … Læs mere

Content Organizer understøttes ikke længere i SharePoint Online. Microsoft skrev funktionen ud i januar 2025 sammen med Record Center og “send to”-placeringerne: “The following features will no longer … Læs mere

Mit script fra april 2023. En Excel-fil beskriver listerne på et websted: ét ark pr. liste og én linje pr. kolonne. Scriptet opretter listen, hvis den mangler, opretter eller opdaterer hver kolonne ud … Læs mere

Teams Connect var Microsofts navn for delte kanaler, da de kom. En delt kanal i Teams kan have deltagere fra en anden Microsoft 365-organisation, og de bruger deres egen arbejdskonto. Der oprettes … Læs mere

Handlingen Create item i Power Automate klarer tekst og tal fint. Et hyperlinkfelt med både adresse og beskrivelse, og personfelter, hvor jeg kun har brugerens id, er nemmere at sætte direkte mod … Læs mere

When an item is created or modified starter flowet ved hver eneste ændring på listen. En betingelse inde i flowet kan stoppe arbejdet, men så er kørslen allerede startet og tæller med i Power … Læs mere

SharePoint-connectoren i Power Automate kan ikke oprette en liste, og den kan ikke tilføje eller fjerne indholdstyper. REST-API’et kan begge dele med Send an HTTP request to SharePoint, som hører til … Læs mere

Har man en valgkolonne i SharePoint, hvor man har slået “Allow Fill-in values” til, så respekterer Power Apps ikke den indstilling. For at det skal virke, skal man opdatere datakortet for kolonnen, så … Læs mere

En liste i SharePoint med valutakurser, der altid er opdaterede, kan andre lister og apps slå op i. Et planlagt flow går listens valutaer igennem og henter kursen for hver. Kilden er Den Europæiske … Læs mere

Delete item og Delete file i SharePoint-connectoren sletter kun til papirkurven. En liste, der jævnligt skal tømmes, fylder så papirkurven op, og den skal tømmes i hånden. Et DELETE mod elementet med … Læs mere

SharePoint-triggeren i Power Automate lytter på én liste. Skal ét flow reagere på ændringer i mange lister — her alle lister, hvis navn begynder med contracts-, spredt over flere websteder — er … Læs mere

En indkøbsanmodning med mange varelinjer er et typisk eksempel: brugeren vil tage en eksisterende anmodning, kopiere den og rette den til, i stedet for at taste alle varerne igen. Det samme gælder … Læs mere

Et flerlinjet tekstfelt, der er sat til at tilføje ændringer til den eksisterende tekst, er en nem log. Versionering slås til på listen, og hver gang nogen skriver en status, bliver den gemt i sin … Læs mere

Et flerlinjet tekstfelt med Append Changes to Existing Text gemmer hver tilføjelse i sin egen version af elementet. Indstillingen kræver, at versionering er slået til på listen. Skal teksterne ud som … Læs mere

En beregnet kolonne, der skal regne med dagens dato — dage til forfald, alder på en sag — er noget af det, flest bliver irriteret over i SharePoint. Today kan ikke bruges i formlen, og selv dengang … Læs mere

Et fast sæt opgaver, der skal oprettes, hver gang et nyt projekt starter. Eller en række tidsrum på forskellige dage, fx til interviews. Behovene er mange, og løsningerne lige så mange. Denne virkede … Læs mere

I SharePoint kan alarmer og notifikationer sættes op, så de passer til hverdagen. Nogle notifikationer kan ikke styres af den enkelte, fx godkendelser af dokumenter eller formularer. Andre er alarmer … Læs mere

Når et dokumentbibliotek synkroniseres med OneDrive, kan synkroniseringen melde: This site is read-only. You can’t make any changes to files or folders on this site. Beskeden er misvisende. Brugeren … Læs mere

Unikke rettigheder på mapper anbefaler jeg generelt ikke. De er svære at holde styr på bagefter, og mange af dem kan gøre visningerne langsommere. En mappe med andre rettigheder end resten af … Læs mere

Den 16. maj 2017 holdt Microsoft en virtuel konference, SharePoint Virtual Summit. Jeg deltog, og undervejs kom der en masse nyheder om SharePoint. Sharing with confidence. Delingspolitikker kan … Læs mere

Den nye version af OneDrive (build 17.3.6798.0207) havde en række forbedringer, men der var et par krumspring, før den rigtige version af OneDrive havde overtaget synkroniseringen med SharePoint og … Læs mere

Mange tjenester lover fuld backup af SharePoint Online, men tager ofte kun backup af filer og mapper. En backup, der skal kunne bruges, skal også have lister, websteder og rettigheder med. Det samme … Læs mere

Her er tekstudgaven af de 5 grunde jeg nævner i Episode 3 af podcasten. 1. Support Skyen: Microsoft har (uden sammenligning) den bedste support jeg har oplevet på nogen cloud platform. Man får … Læs mere

Et websted kan ikke flyttes til en anden webstedssamling med én kommando i SharePoint Server. En webstedssamling kan flyttes mellem indholdsdatabaser med Move-SPSite, men lister og biblioteker, der … Læs mere

Jeg har blogget om udfasningen af de offentlige websites for et stykke tid siden, og jeg lovede, at jeg ville skrive en opdatering, når der var noget at opdatere om. Og gæt engang! Der er noget, der … Læs mere

At bruge Office 365 til et offentligt website har altid været en enkel, men ikke så sød tur. Microsoft fik aldrig helt styr på den del, og det er højst sandsynligt derfor, de udfaser den del af Office … Læs mere

Til demoer og til at prøve en migrering af har jeg ofte brug for en struktur af underwebsteder, der hurtigt kan bygges, testes, rives ned og bygges igen. I SharePoint Server er det New-SPWeb i en … Læs mere

En OneDrive bliver oprettet første gang, brugeren går ind på den (Microsoft). Det er fint i det daglige, men ikke før en migrering: skal hjemmedrevene flyttes til brugernes OneDrive, skal de findes, … Læs mere

Active Directory Import i SharePoint Server importerer ikke brugernes billeder. Det gør kun synkroniseringen gennem Microsoft Identity Manager (Microsoft). Med AD Import skal billederne sættes på … Læs mere

Hvis man har flere SharePoint-formularer, hvor man vil skjule inputfeltet, og det ikke er en mulighed at lave en tilpasset formular med SharePoint Designer. Her er min samling af jQuery, som man kan … Læs mere

Hvis nu det er gået nogen forbi: Microsoft har opgraderet SharePoint Online på Office 365-platformen siden slutningen af 2012. Det betyder, at de nu er færdige med at opgradere alle … Læs mere

Jeg får flere og flere projekter på SharePoint-platformen. Som konsulent laver jeg mere og mere i skyen. Deraf bloggens titel. Jeg tror ikke på at sælge noget, hvis det ikke er den rigtige løsning for … Læs mere

Jeg har en fornemmelse af, at Microsoft sidder i Redmond og tænker noget i retning af: “Lad os bare give vores kunder mere lagerplads”. Og det gjorde de så. Office 365 er virkelig begyndt at blæse … Læs mere

SharePoint har altid haft lidt af et “designproblem”. Lad os være ærlige. SharePoint er aldrig blevet beskyldt for at være den sejeste knægt i klassen. Men det indbyggede design til visning af indhold … Læs mere

[OPDATERING: Linkene er opdateret, tak til Saiful for at gøre opmærksom på det] I månedsvis har det været et alvorligt problem for hovedparten af kunderne på SharePoint Online (Office 365). Kører man … Læs mere

Så er jeg tilbage fra ferie. Og det hele er fantastisk. Jeg kan se, at Microsoft ikke gav sine medarbejdere sommeren fri. I stedet har de pumpet opdateringer ud på stribe i Redmond. Sidst jeg … Læs mere

Jeg arbejder med SharePoint On-Premise og SharePoint Online (Office 365) hver dag, fordi det ligger i mit job som SharePoint-konsulent. Jeg elsker det, jeg laver, og jeg elsker at arbejde med … Læs mere

Denne måned har bragt en hel række nye funktioner til Office 365. Web Apps-funktioner Den nyeste og bedste opdatering af SharePoint Online giver flere redigerings- og formateringsmuligheder. Med den … Læs mere

Når det gælder om at lave custom solutions (også kendt som Sandboxed Solutions) til SharePoint Online, er der et par ting, man skal være opmærksom på. En af dem er den underliggende arkitektur, der … Læs mere

Vil man slette en SiteCollection i Office 365 for at lave en ny SiteCollection med præcis samme navn, kan man opleve, at al oprettelse af SiteCollections går i stå. Selvom dialogboksen spørger, om man … Læs mere

Brugerne af SharePoint Online er blevet hørt! I lang tid har brugerne af SharePoint Online hamret løs på Microsoft for at få ordentlig PDF-håndtering. Alle, der nogensinde har arbejdet med SharePoint … Læs mere

Som opfølgning på mit forrige indlæg har jeg besluttet at lave en kort video, der viser, hvordan man laver en bedre løsning. Jeg bruger stadig den samme metode, men jeg har tilføjet nogle funktioner, … Læs mere

[OPDATERING: Det her er nu en del af en serie indlæg, hvor jeg viser, hvordan man bygger en enkel projekt- og sagsstyringsløsning uden kode med SharePoint 2010 Designer Workflows. Se mine andre indlæg … Læs mere

Når jeg finder på arkitekturidéer til projektstyring i SharePoint, bruger jeg meget ofte CQWP til at samle resultater fra content types i lister, der ligger i en masse sites. Så da jeg skulle finde på … Læs mere

Microsoft har annonceret tre spændende opdateringer til Office 365-platformen. User Soft Delete Det sker oftere, end man skulle tro. En bruger bliver slettet ved en fejl, eller en medarbejder bliver … Læs mere

Det her er et godt, enkelt og meget billigt værktøj til at migrere filer fra et lokalt netværks- eller SharePoint-drev til Office 365. Office 365 SharePoint Online File Migration Tool. Læs mere

Det var en behagelig overraskelse at vågne op til. Office 365 – New Lower Prices for Office 365. Mine foretrukne cloud-tjenester er lige blevet meget billigere. Især SharePoint-lageret. Prisen er … Læs mere

I vores tid med endeløse bunker af information har de fleste brug for at bearbejde masser af information. Vi har alle en bunke adgangskoder, bogmærker, tips og tricks, tonsvis af e-mail og så videre. … Læs mere