Viva Topics udgår

Viva Topics brugte AI til at finde emner, forkortelser og projekter i indholdet i Microsoft 365 og samle dem i emnekort og emnesider, der lå i et Topic Center, som er et SharePoint-websted. Produktet kom i februar 2021 som det eneste af Vivas fire moduler, der var klar til kommerciel brug. Den 22. februar 2024 meldte Microsoft, at udviklingen stoppede, og den 22. februar 2025 blev Viva Topics lukket (Microsoft).

Status 9. oktober 2026: Viva Topics findes ikke mere. Det, der er tilbage i en tenant, der brugte det, er de emnesider, som nogen havde udgivet, og selve Topic Center. Begge dele er almindeligt SharePoint-indhold.

Hvad Viva Topics var#

Viva Topics fandt emner i den tekst, brugerne havde adgang til, og viste dem som forslag i et Topic Center. En viden-manager kunne bekræfte et emne, rette det og udgive emnesiden, og en Topics-webdel kunne sættes på sider i SharePoint og Teams. Forslag og emner fulgte de adgangsrettigheder, brugerne havde til kildefilerne (Viva-bloggen, 4. februar 2021).

Viva Topics blev solgt som tilkøb til Microsoft 365- og Office 365-planer. Ifølge Tony Redmond skulle alle brugere, der så eller administrerede emner, have en licens, prisen var 5 USD pr. bruger pr. måned ved et års binding og siden 4 USD, og der var en prøveperiode på 30 dage for op til 25 brugere (Office 365 for IT Pros). Den kilde er sekundær. I november 2021 blev Topics en del af Viva-pakken, som blev solgt til én samlet pris (månedsnoten for november 2021).

Syntex og Topics hang sammen. Syntex’ taxonomy service kunne fra februar 2022 bruge termer fra term store som frø til emner, så en term kunne blive til en emneside (månedsnoten for februar 2022). Prisen og licenserne for Syntex står i Syntex og SharePoint Premium pay-as-you-go: priserne over tid.

Hvad der er tilbage#

Efter lukningen gælder ifølge Microsoft (Learn):

• Emnesider, som en bruger havde udgivet, er almindelige SharePoint-sider. De opdateres ikke mere af AI, men kan redigeres og udgives som andre sider. De kan stadig vises i søgeresultater, efter brugernes rettigheder, med et sideikon.
• Topic Center er omdannet til et almindeligt SharePoint-websted, som kan styres som alle andre. Analyser og administration af emner findes ikke mere.
• Emnesider, som AI alene havde lavet, findes ikke mere. Kun de emner, der ligger i biblioteket Site Pages, består.
• Emner, der er sat ind i tekst af brugere, vises ikke længere som fremhævninger, men linket til den udgivne SharePoint-side består (Learn, spørgsmål og svar).
• Emnerne vises ikke mere automatisk i Microsoft Search, Office-apps, Outlook, Teams og moderne SharePoint-sider, og emnekortet, der kom frem, når musen blev holdt over et emne, findes ikke.

Rettighederne på indholdet er ikke ændret af lukningen. De udgivne emnesider følger efter lukningen rettighederne på Topic Center eller på den enkelte side (Learn, spørgsmål og svar). Er en emneside forkert eller forældet, kan den slettes fra Site Pages i Topic Center.

Microsofts anbefaling er at udgive viden som almindelige SharePoint-sider og -websteder, der kan findes via Microsoft Search og bruges af Copilot. Pitstop for februar 2024 skriver, at emner lever videre som SharePoint-sider, og at det er AI-automatikken, der ophører (SharePoint-bloggen, februar 2024).

Viva Engage#

Viva Engage havde en integration til Topics. Den blev lukket, og Engage fik en enklere emnemodel, hvor brugere stadig kan oprette emner, sætte dem på indlæg og følge dem. Emnekortet ved hover, AI-fundne emner, links til emnesider i SharePoint og administration af emner via Viva Topics findes ikke mere. Udrulningen begyndte i august 2024 og skulle være færdig for alle tenants i april 2025 (MC823308). Emner og deres følgere, beskrivelser og oprettere blev flyttet over.

Tidslinjen#

1. 4. februar 2021 Lancering

   Viva Topics er generelt tilgængelig. Tilkøb meldt 13. februar (Viva-bloggen, MC239266)

2. 2. november 2021 Udrulning

   Viva-pakken generelt tilgængelig med Topics som ét af fire moduler. Integration til Outlook, Yammer, Bing og people cards varslet

3. Januar 2022 Nyhed

   Topics-webdel og emnekort i Viva Connections, Topic Center som Teams-app

4. Februar 2022 Nyhed

   Syntex’ taxonomy service kan lave emner ud fra termer

5. Juni 2022 Nyhed

   Emner kan nævnes med # i Teams-chat

6. Februar 2023 Nyhed

   Emner i Viva Engage

7. 22. februar 2024 Meddelelse

   Lukning meldt. Ingen nye funktioner fra den dag (Pitstop, februar 2024)

8. 19. juli 2024 Meddelelse

   Message Center om Viva Engage og Topics (MC823308)

9. 22. februar 2025 Lukning

   Viva Topics lukket (Learn)

Microsoft skriver om begrundelsen, at AI-udviklingen flytter indsatsen til videnoplevelser i Copilot. De kreditter til Graph connectors, som fulgte med Topics-licensen, udløb i februar 2025 (Learn, spørgsmål og svar).

I månedsnoterne#

Viva Topics kom i februar 2021. Siden står udbygningerne i november 2021, januar, februar, april, juni, juli, august og oktober 2022, februar og maj 2023 og lukningen i februar 2024.