En visning med kun major- eller minorversioner
Kolonnen Version står ikke på listen over felter i en beregnet kolonne, men den kan bruges alligevel. Sådan laves en visning over dokumenter, der er under arbejde.
Et bibliotek med major- og minorversioner har ingen indbygget visning over de dokumenter, der står som kladde, altså på en minorversion som 2.3. Kolonnen Version kan ikke filtreres direkte i visningen, og den står heller ikke på listen over kolonner, når en beregnet kolonne oprettes. Den kan dog bruges i formlen alligevel. Den er bare skjult i valglisten.
Fremgangsmåde#
Opret en beregnet kolonne på biblioteket eller på indholdstypen, kaldet Version Type, der returnerer En linje tekst, med formlen:
=IF(RIGHT(Version,LEN(Version)-INT(FIND(".",Version)))="0","Major","Minor")
Formlen tager tallet efter punktummet. Er det 0, er det en majorversion (1.0, 2.0), ellers en minorversion (1.1, 2.3).
Opret derefter en visning med filteret Version Type er lig med Minor for dokumenter under arbejde, eller Major for de udgivne.
Det der driller#
- Navnet skrives i hånden, som
Version, fordi det ikke kan indsættes fra listen. - En beregnet kolonne regnes ud, når elementet gemmes, og når kolonnen oprettes eller formlen ændres. Om værdien også følger med, når en kladde udgives som majorversion, er ikke efterprøvet.
- En kortere formel gør det samme:
=IF(RIGHT(Version,2)=".0","Major","Minor"). Den skelner også rigtigt mellem 1.0 og 1.10.