En vidensbase i moderne SharePoint

Det moderne SharePoint har ikke den gamle wikisideskabelon, og en wiki er ofte netop det, der er brug for. Det, folk kalder en wiki, bruges i praksis næsten altid som en vidensbase, så det er det, jeg bygger.

Teams har haft sin egen wiki, men dens sider blev gemt som løse filer i SharePoint og kunne ikke deles inde i SharePoint. Den er siden udfaset til fordel for OneNote. En vidensbase, der skal leve, hører hjemme på et SharePoint-websted.

Tre niveauer#

Tre niveauer er nok for de fleste. Er der brug for både kategorier og underkategorier, kan strukturen udvides, men den enkle udgave er som regel den, folk faktisk bruger.

• Niveau 1: Forsiden. Det overordnede emne, fx Teknik.
• Niveau 2: Kategorisider. Emnet delt op i kategorier, fx Wi-Fi.
• Niveau 3: Indholdssider. Siderne med selve indholdet.

Fremgangsmåde#

1. Opret et kommunikationswebsted med den tomme skabelon.
2. Opret en indholdstype til indholdssiderne på niveau 3, baseret på Webstedsside.
3. Opret en global termgruppe (valgfrit) og derefter et termsæt til kategorierne. Sæt termsættets indsendelsespolitik til Åben, så nye kategorier kan tilføjes, efterhånden som de opstår.
4. Opret en ny webstedskolonne af typen Administrerede metadata, der peger på termsættet, og læg den på indholdstypen.
5. Føj indholdstypen til biblioteket Webstedssider.
6. Opret en side med den nye indholdstype, gem den som sideskabelon, og gør indholdstypen til standard i biblioteket.
7. Opret kategorisiderne. En kategoriside beskriver, hvad kategorien dækker, og giver overblik, når der er mange sider i den.
8. Opret hurtige links på forsiden til alle kategorisiderne.

Det der driller#

• Lokale termsæt kan ikke vælges fra den moderne kolonneoprettelse. Den moderne dialog viser kun globale termsæt. Et lokalt termsæt på webstedet kræver, at kolonnen oprettes fra de klassiske indstillinger.
• Sideskabelonen skal bygge på indholdstypen. Ellers får nye sider bibliotekets standardindholdstype og mangler kategorikolonnen.