Standardlinket ved deling i SharePoint og OneDrive: fra 2016 til hero link

Når en bruger deler en fil i SharePoint eller OneDrive, står der et link allerede valgt i delingsdialogen. De fleste brugere ændrer det ikke, så den linktype, der står valgt, bliver i praksis den, organisationen deler med. Fra august 2016 kunne en administrator selv bestemme den. Indstillingen har siden fået et niveau pr. site, en ny linktype, en label, der kan sætte den pr. dokument, og i efteråret 2026 en ny delingsmodel, hvor hver fil og mappe får ét primært link, et hero link, med sin egen indstilling pr. site eller OneDrive.

Status 17. oktober 2026: Learn nævner fire linktyper: Anyone with the link, People in your organization with the link, People with existing access og Specific people. Standardlinket kan sættes for hele organisationen og for det enkelte site, og kun for biblioteker med den moderne oplevelse. Indstillingen gælder ikke Outlook på nettet, Outlook 2016 eller Office-klienter før Office 2016 (Learn).

2016: administratoren vælger#

Før august 2016 gav Get a link i SharePoint Online og OneDrive for Business et anonymt link som standard, og brugeren kunne vælge en anden type bagefter. Message Center-opslaget af 15. august 2016 meddelte, at tenant-administratoren kunne vælge, hvilken type Get a link gav som standard: direkte, intern eller anonym. Anonym var stadig standard, medmindre anonyme links var slået fra, og så var intern standard. Udrulningen begyndte i First Release i august og skulle nå alle tenants ved udgangen af september (Office 365 Weekly Digest, uge 34).

Tre niveauer#

I dag kan standardlinket sættes tre steder.

Organisationen. File and folder links under More external sharing settings på siden Policies > Sharing i SharePoint admin center vælger, hvilken linktype der vises som standard. De tre valg er Specific people, Only people in your organization og Anyone with the link, og det sidste kan kun vælges, når ekstern deling tillader Anyone. Er Anyone valgt, men sitet eller OneDrive kun tillader gæster, der logger ind eller bruger en kode, er standarden Only people in your organization (Learn, Manage sharing settings). Med PowerShell hedder indstillingerne DefaultSharingLinkType (None, Direct, Internal, AnonymousAccess) og DefaultLinkPermission (View eller Edit, hvor Edit er standard). Værdien None giver det bredeste link, som de øvrige indstillinger tillader. Set-SPOTenant har også nyere parametre: CoreDefaultShareLinkScope afløser DefaultSharingLinkType, og CoreDefaultShareLinkRole afløser DefaultLinkPermission. Scope tager værdierne Anyone, Organization, SpecificPeople og Uninitialized, og rollen tager None, View, Edit, Review og RestrictedView. OneDriveDefaultShareLinkScope og OneDriveDefaultShareLinkRole gør det samme for OneDrive, og CoreDefaultLinkToExistingAccess og OneDriveDefaultLinkToExistingAccess vælger People with existing access som standardlink (Learn, Set-SPOTenant).

Det enkelte site. Under Active sites kan en administrator vælge et site, trykke Sharing og fjerne markeringen i Same as organization-level setting, både for linktypen og for rettigheden. For et Teams-site til en privat eller delt kanal kan standardlinket kun ændres med Set-SPOSite (Learn). Set-SPOSite har to par af parametre. DefaultSharingLinkType og DefaultLinkPermission er de gamle, og Learn skriver, at de afløses af DefaultShareLinkScope (Anyone, Organization, SpecificPeople, Uninitialized) og DefaultShareLinkRole (Edit, None, RestrictedView, Review, View). Værdien None på de gamle parametre følger organisationens indstilling. Hertil kommer DefaultLinkToExistingAccess, som tilsidesætter DefaultSharingLinkType, når den er TRUE, og gør People with existing access til standardlink (Learn, Set-SPOSite).

Det enkelte dokument. En sensitivity label kan sætte standardlinket for et site eller en OneDrive-konto og for de enkelte dokumenter. Er der forskel mellem sitet og dokumentet, gælder den mest restriktive indstilling, når en bruger deler dokumentet. Er sitets standard hele organisationen, og dokumentets label siger Specific people, er Specific people valgt. Indstillingerne sættes i Security & Compliance PowerShell med Set-Label og AdvancedSettings: DefaultSharingScope (SpecificPeople, Organization, Anyone), DefaultShareLinkPermission (View, Edit) og DefaultShareLinkToExistingAccess, og sidstnævnte tilsidesætter de to andre, når den er True. I Learns andet eksempel er sitets standard Specific people med Edit, og dokumentets label siger hele organisationen med View. Her bliver resultatet Specific people med Edit, fordi Learn lader det mest restriktive scope afgøre. For sites skal labelens scope omfatte Groups & sites, og labels skal være aktiveret for containere. For dokumenter skal scope omfatte Files & other data assets, og labels skal være aktiveret for SharePoint og OneDrive (Learn, Purview). Labels på sites står i Sensitivity labels på websteder, teams og grupper.

Linktyperne#

Learn beskriver tre primære linktyper (Learn, How shareable links work):

• Anyone giver adgang til alle, der har linket, uden login, og adgangen kan ikke auditeres. Linket kan videresendes, og det kan tilbagekaldes ved at slette det. Et Anyone-link gør ikke indholdet søgbart og giver ikke straks alle adgang. Indholdet bliver først søgbart for en person, når vedkommende har åbnet linket.
• People in your organization virker kun for medlemmer af organisationen, ikke for gæster. Linket skal åbnes, før indholdet bliver søgbart for modtageren. Sendes linket fra SharePoint eller OneDrive på nettet, fra Outlook eller i en Teams-chat, bliver det automatisk åbnet for modtagerne, op til 100. Administratorer kan sætte en udløbspolitik for links af denne type. Nye links får en udløbsdato, og et eksisterende link vurderes mod den tilladte levetid ud fra sin oprettelsesdato, når det åbnes efter politikkens indførelse.
• Specific people virker kun for de personer, afsenderen har angivet, og modtagerne skal logge ind som dem. Linket gør filen eller mappen søgbar og tilgængelig for Copilot for de brugere og sikkerhedsgrupper, der er angivet.

Den fjerde type, People with existing access, ændrer ikke rettighederne på elementet (Learn, Set-SPOSite). Som standardlink pr. site blev den mulig i 2020 (MC200127, Roadmap 60335).

Hero link i 2026#

Den 13. august 2026 meddelte Microsoft en tredje generation af deling. Hver fil og mappe får ét primært link, et hero link. Standard er Only people added to the file, så linket i sig selv ikke giver adgang til nogen. Brugeren kan udvide til organisationen eller, hvis politikken tillader det, til alle, og ændringen sker på det eksisterende link, uden at et nyt skal sendes. Hero linket begynder med visningsrettighed. Eksisterende links virker videre og vises under Other links. Administratorer sætter standardmålgruppen pr. site eller OneDrive med DefaultMainLinkScope (OnlyPeopleAdded, som er standard, og Organization). Der findes ingen tenant-indstilling til det. De eksisterende standardindstillinger for delingslinks og udløbspolitikker fortsætter for ældre links, men styrer ikke hero links. Microsoft beskriver ikke, om en labels standardlink gælder for hero links (MC1454378, Merill.Net, Learn, Purview). Opslaget MC1454378 er opdateret 26. august, 1. oktober og 7. oktober 2026. Den sidste version ændrede slutdatoen. Udrulningen løber nu fra begyndelsen af oktober til udgangen af november 2026, mod tidligere midten af september til slutningen af oktober (MC1454378, Merill.Net).

DefaultMainLinkScope er målgruppen for hovedlinks i dokumentbibliotekets rod, og den faktiske standard er OnlyPeopleAdded. Learn lister tre værdier: OnlyPeopleAdded, Organization og Anyone. Anyone kan kun vælges, hvis anonyme links er tilladt på tenanten. Er Anyone valgt, men Anyone-links er slået fra på sitet, falder den faktiske værdi tilbage til den næst mest restriktive (Learn, Set-SPOSite).

Tidslinjen#

1. 15. august 2016 Meddelelse

   Tenant-administratoren kan vælge standardlink: direkte, intern eller anonym

2. 15. maj 2018 Meddelelse

   Standardlinktype og -rettighed pr. site collection føres på Roadmap (30568)

3. 14. januar 2020 Meddelelse

   People with existing access som standardlink pr. site varsles (MC200127, Roadmap 60335)

4. Februar 2020 Udrulning

   Targeted Release, først kun med PowerShell (Pitstop, februar 2020). MC200127 oplyser udrulning til Targeted Release fra slutningen af januar og færdig ved udgangen af marts

5. November 2022 Meddelelse

   Share control med tydeligere definitioner af linktyper varsles (MC467240), og opslaget står som annulleret i arkivet

6. 12. januar 2024 Meddelelse

   Invite i stedet for delingslinks i Send email (MC706173)

7. Januar–marts 2024 Udrulning

   Udrulning af Invite: Targeted Release i januar, Standard Release fra slutningen af januar til begyndelsen af marts (MC706173)

8. 13. august 2026 Meddelelse

   Hero link og DefaultMainLinkScope (MC1454378, Roadmap 492622)

9. Oktober–november 2026 Udrulning

   Udrulning af hero link (MC1454378)

Share control (2022) gav tydeligere tooltips, definitioner og sprog for linktyper og rettigheder i delingsdialogen (Public Sector-nyhedsbrev, december 2022). Invite (2024) erstattede delingslinks i Send email med en invitation til direkte adgang. Begrundelsen var, at brugere oplevede at have delt for bredt, fordi standardlinket efter Send var bredere end tilsigtet (MC706173).

Roadmap-punktet fra maj 2018 (30568) blev oprettet 15. maj 2018, fik perioden flyttet til september 2018 og står i dag som udgivet. Seneste ændring er 4. marts 2019 (Roadmap 30568, arkiveret).

I månedsnoterne#

Standardlinket står første gang i august 2016, sammen med den forenklede deling fra OneDrive. Før det har maj 2016 et simpelt delingslink i Office, når anonyme links er slået fra. Senere står emnet i maj 2018, januar og februar 2020, november 2022, januar 2024 og august 2026. Beslægtede ændringer af linktyperne står i maj og juni 2019 (download blokeret og adgangskode) og i februar og marts 2026 (udløbstid for links til hele organisationen).

Udløb af Anyone-links, domænelister og invitationer står i Ekstern deling: domænelister og udløb af links og invitationer. Gæster og udløb står i Gæsteadgang, der udløber automatisk i SharePoint og OneDrive og Ekstern deling via Entra B2B.