Private kanalers SharePoint-sites: TEAMCHANNEL#0, rettigheder og livscyklus

Siden november 2019 får hver privat kanal i Teams sit eget SharePoint-site. Sitet findes for, at kun kanalens medlemmer kan se filerne, og det adskiller sig på flere måder fra det site, resten af teamet bruger. Det er en af grundene til, at en tenant med mange private kanaler pludselig har mange flere sites, end der er teams.

Status 15. oktober 2026: Learn kalder sitene lette og giver dem skabelonen TEAMCHANNEL#0 eller TEAMCHANNEL#1, så de kan håndteres med PowerShell og Graph. Kun kanalens ejere og medlemmer har adgang. Teamets øvrige medlemmer og administratorerne har det ikke, medmindre de også er med i kanalen (Learn, private kanaler).

Hvad sitet er#

Et privat kanal-site er et almindeligt SharePoint-site med få funktioner, og det kan udvides med flere. Det oprettes i samme geografi som teamets site. Fanen Files i kanalen peger på sitets standardbibliotek, mens fanen i en standardkanal peger på en mappe i teamets site (Learn).

Sitet får sin dataklassifikation og gæsteadgang fra teamets site. Medlemskabet i sitets ejer- og medlemsgrupper holdes i sync med kanalens medlemskab, og rettighederne kan ikke styres i SharePoint. Microsoft skrev i 2019, at ændringer i SharePoint-grupperne blev rullet tilbage til kanalens medlemskab inden for fire timer (Pitstop, november 2019). I dag viser SharePoint rettighederne skrivebeskyttet (Learn).

Teams styrer sitets livscyklus. Slettes sitet uden for Teams, genopretter et baggrundsjob det inden for fire timer, så længe kanalen er aktiv. Slettes en privat kanal, kan den gendannes inden for 30 dage, og sitet følger med. Gendannes sitet efter de 30 dage, fungerer det som et selvstændigt site (Learn). Retention policies kan bruges på private kanal-sites.

Hvad det betyder for administratoren#

Site-listen bliver længere. Sitene har skabelonerne TEAMCHANNEL#0 eller TEAMCHANNEL#1. Scripts, der gennemgår alle sites og forventer ét site pr. team eller gruppe, skal filtreres. Tony Redmond skrev 29. november 2019, at sitelisten fra Get-SPOSite pludselig var blevet meget længere (Tony Redmond, sekundær kilde). Learn har et eksempel, der finder alle sites, der er forbundet med en privat eller delt kanal:

1Get-SPOSite -Limit ALL | ?{$_.IsTeamsChannelConnected -eq $true}

(Learn, Get-SPOSite)

Adgangen følger kanalen, ikke teamet. Teamets øvrige medlemmer og administratorerne har ikke adgang til sitet, medmindre de er med i kanalen, og sitet kan ikke deles som site. Filer og mapper deles med sharable links efter tenantens delingsindstillinger (Learn).

Nogle indstillinger kan ændres i SharePoint admin center, andre ikke. Kvote og standardtype for delingslink sættes i SharePoint admin center. Sensitivitet nedarves fra teamets site (Learn). Information barriers nedarves fra teamet inden for 24 timer. Fra tilstandene Implicit og Owner moderated på teamet får kanalens site tilstanden Implicit, og eksisterende kanal-sites har tilstanden Open og kan sættes til Implicit med Set-SPOSite -InformationBarriersMode Implicit (Learn).

Antallet af kanaler. Tidligere var private kanaler begrænset til 30 pr. team. Learn skriver i dag, at de indgår i grænsen på op til 1.000 kanaler pr. team, og at private kanaler ikke længere er begrænset til 30 (Learn). Antallet af kanal-sites kan derfor vokse hurtigere, end det gjorde i 2019. Siden 2021 har Active sites i SharePoint admin center en visning af dem (se tidslinjen).

Hvad der ændrede sig bagefter#

1. 4. november 2019 Udrulning

   Private kanaler er tilgængelige »starting this week«, hver med sit eget site (Teams-bloggen)

2. April–maj 2021 Meddelelse

   Roadmap: når en kanal omdøbes i Teams, omdøbes mappen i SharePoint også, i standardkanaler og private kanaler (Roadmap 81945)

3. September–oktober 2021 Frist

   Redigering af rettigheder direkte i SharePoint på kanal-sites lukker. Frist 7. oktober, midlertidigt åbent i september, så ejere kunne gennemgå rettigheder (MC282480, MC261534)

4. November–december 2021 Udrulning

   Active sites i SharePoint admin center får Teams-visning, kolonne for tilknyttede kanal-sites og styring af kanal-sites’ lagergrænser (Roadmap 82161 · MC302224)

5. April 2022 Meddelelse

   Kanal-sites viser panelet site permissions (Roadmap 93240)

6. April–maj 2022 Udrulning

   Sektionen In channels i teamets standardbibliotek viser filerne fra standardkanaler og private kanaler (Roadmap 88911)

7. Maj 2022 Ændring

   Kanal-sites får et enklere layout, og hub-tilknytningen styres på teamets site. Private kanal-sites, der var tilknyttet et hub, mister tilknytningen (MC355214)

Delte kanaler har samme slags site, med skabelonen TEAMCHANNEL#1, og er beskrevet i En delt kanal i Teams med en anden organisation.

I månedsnoterne#

Private kanaler står i november 2019. Fortsættelsen står i april, september, november og december 2021 og i april og maj 2022.

Teams-optagelser og andre filer i Teams, som ligger andre steder, står i Teams-mødeoptagelser i OneDrive og SharePoint.