Playlister med video og lyd i Microsoft 365
En playliste er en liste bygget på skabelonen Playlist. Den peger på video- og lydfiler i OneDrive og SharePoint uden at kopiere dem. Hvor den gemmes, hvordan rækkefølgen sættes, og hvorfor ikke alle kan se alle videoer.
Spørgsmålet er altid det samme: hvordan samles en række videoer, så de kan ses i en bestemt rækkefølge, når de ligger spredt på flere websteder? Svaret siden 2023 er en playliste. Det er en liste i Microsoft Lists, bygget på skabelonen Playlist, og hver række peger på en video- eller lydfil i OneDrive eller SharePoint. Filen bliver liggende, hvor den er. Playlisten er kun en liste over henvisninger.
Funktionen hørte til Stream. Siden juni 2025 hedder Stream Clipchamp i Microsoft 365 (MC1088176), og dokumentationen er flyttet med: Microsoft Learn, Playlists. Skabelonen står stadig på listen over indbyggede listeskabeloner med id 3A867B4A-7429-0E1A-B02E-BF4B240FF1CE (Microsoft), så den kan slås fra sammen med de andre skabeloner.
Oprettelse, og hvor den gemmes#
En playliste kan startes fra Clipchamps startside, fra et websted (Ny → Liste) eller fra Microsoft Lists. Valget, der betyder noget, er hvor den gemmes (Microsoft):
- OneDrive (My Lists) er standarden. Så er det en personlig liste, der deles som en fil.
- Et SharePoint-websted. Så får webstedets brugere adgang til playlisten automatisk, og den kan vises på en side med webdelen Liste.
Skal den bruges af en afdeling eller på intranettet, skal den altså gemmes på et websted fra starten.
Videoer og lyd på listen#
Filer kan lægges på fra tre steder: i playlisten med Tilføj nyt element, hvor flere filer fra OneDrive og SharePoint kan vælges på én gang, fra afspilleren med + Playlist og fra et bibliotek med Tilføj til playliste i menuen på filen. Lydfiler kan også komme på. Andre filtyper end video og lyd kan ikke (Microsoft).
En titel, der rettes i playlisten, ændrer ikke filen. Playlisten har sin egen tekst, filen beholder sin.
Rækkefølgen#
Elementerne kan ikke trækkes på plads. Microsoft skriver det selv: “Currently, drag and drop isn’t supported.” Rækkefølgen sættes med en talkolonne (Microsoft):
- Åbn playlisten i visningen Alle elementer.
- Tilføj en kolonne af typen tal, fx Rækkefølge.
- Giv hvert element et tal, gerne med spring på ti (10, 20, 30), så der er plads til at sætte noget ind imellem.
- Sortér visningen efter kolonnen.
Adgangen følger filen#
At en video står på en playliste, giver ikke adgang til den. Den, der lægger en video på, skal selv kunne se den og skal kunne redigere playlisten. Den, der ser playlisten, ser kun de videoer, vedkommende har adgang til i forvejen (Microsoft).
En playliste på intranettet med ledelsens videoer virker derfor kun, hvis videoerne ligger et sted, hvor alle kan læse. Ellers ser nogle en kortere playliste end andre, uden at få at vide hvorfor. Det er lettere at samle videoerne i ét bibliotek med de rigtige rettigheder end at rette rettighederne fil for fil.
Det der driller#
- Gemt i OneDrive. Standarden er den personlige liste, og den er let at klikke forbi. Om en playliste kan flyttes fra OneDrive til et websted bagefter, eller skal laves igen, har jeg ikke efterprøvet.
- Visningen kan ikke formateres. En tilpasset visning slår ikke igennem i playlistevisningen. Det bygger på et svar fra en moderator på Microsoft Q&A, ikke på dokumentationen.
- Flyttede filer. Playlisten peger på filen. Hvad der sker med et element, når filen flyttes eller slettes, har jeg ikke efterprøvet.