OneDrive Files On-Demand på Windows: de tre tilstande, politikkerne og attrib

Files On-Demand lader OneDrive-synkroniseringen vise alle filer i File Explorer uden at hente dem. Microsoft annoncerede funktionen på Build i maj 2017 (Office-bloggen, Teper, 11. maj 2017), og den kom til Windows 10 med Fall Creators Update 17. oktober 2017 (Windows Experience Blog). Det ændrede, hvad synkronisering betyder: mappen på disken er ikke længere en kopi af biblioteket, men en visning af det, hvor kun de filer, der er åbnet eller valgt, ligger på disken.

Status 17. oktober 2026: Microsoft Support skriver, at Files On-Demand kræver Windows 10 version 1709 eller nyere, der også omfatter Windows 11, eller Windows Server 2019, og at funktionen er slået til som standard for alle brugere fra OneDrive-build 23.066 (Microsoft Support). Politikken Use OneDrive Files On-Demand kan stadig slå den fra (Learn).

De tre tilstande#

En fil eller mappe kan være i en af tre tilstande, og hver svarer til en filattribut i NTFS (OneDrive-bloggen, 17. oktober 2017):

• Online-only vises med en blå sky. Filen fylder ikke på disken og hentes først, når den åbnes. Uden forbindelse kan den ikke åbnes.
• Locally available vises med et grønt flueben. Filen er hentet, fordi den er åbnet, og kan bruges uden forbindelse. Free up space i genvejsmenuen gør den online-only igen, og med Storage Sense slået til sker det automatisk efter den valgte tid.
• Always available vises med en grøn cirkel med hvidt flueben. Filen er valgt med Always keep on this device og bliver liggende.

Nye filer, der oprettes online eller på en anden enhed, vises som online-only. Hvis en mappe er valgt som Always keep on this device, hentes nye filer i den. Filer, der oprettes på enheden, er tilgængelige uden forbindelse fra start. Windows kan søge efter navnet på en online-only fil, men ikke i dens indhold (Microsoft Support).

Sletter en bruger en online-only fil på enheden, er den slettet i OneDrive på alle enheder og online, og den ligger i papirkurven i OneDrive. Flyttes filen uden for OneDrive-mappen, hentes den til den nye mappe og fjernes fra OneDrive (Microsoft Support).

Politikker og attrib#

Microsofts indlæg til administratorer fra 17. oktober 2017 beskrev tre værktøjer (OneDrive-bloggen, 17. oktober 2017):

• Use OneDrive Files On-Demand afgør, om funktionen er slået til. Slås politikken til, er alle nye brugers filer online-only, og eksisterende brugere kan gøre deres filer online-only. Slås den fra, får Windows 10 den gamle synkroniseringsadfærd, og brugerne kan ikke slå Files On-Demand til. Er den ikke sat, vælger brugerne selv. Politikken sætter FilesOnDemandEnabled under HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive (Learn).
• Convert synced team site files to online-only files (DehydrateSyncedTeamSites) gør filer i team sites, der allerede synkroniseres, til online-only. Det sparer netværket, når mange pc’er synkroniserer det samme site (Learn).
• attrib sætter tilstanden pr. fil eller mappe: attrib -U +P /s gør dem always available, og attrib +U -P /s gør dem online-only. Kommandoen kan køres fra PowerShell og dermed rettes mod en udvalgt mængde dokumenter. På Mac findes tilsvarende kommandoer med /pin, /clearpin og /unpin (Learn, Mac).

Learn anbefaler at holde Files On-Demand slået til og at bruge Storage Sense til at rydde filer, som brugerne ikke selv har markeret som always available (Learn, Recommended sync app configuration).

Fejl og begrænsninger#

Files On-Demand bygger på reparse points. Alle synkroniserede filer og mapper er reparse points, og OneDrive fjerner dem, når kontoen fjernes eller et bibliotek holder op med at synkronisere. Er nogle ugyldige, melder Windows fejlen 0x80071128 eller 0x80071129 ved sletning, og Learn peger på chkdsk <volume> /R /F (Learn).

Andre kendte forhold, som Microsoft nævner:

• Files On-Demand understøttes ikke, hvis Windows Information Protection er sat op, og Microsoft har udfaset Windows Information Protection siden juli 2022 (Learn). Funktionen kan også være uforenelig med nogle antivirusprogrammer fra tredjepart (Microsoft Support).
• Windows-politikken UseFindFirstFileEnumeration sat til sand får File Explorer til at vise alle filer som »syncing«, fordi den ikke kan læse reparse-mærket (Learn).
• Vises valgmuligheden ikke, selv om Windows og OneDrive opfylder kravene, skal tjenesten Windows Cloud Files Filter Driver have starttype 2, automatisk start (Learn).

Ændringen i 2023#

I januar 2023 varslede Microsoft, at skifteren til at fravælge Files On-Demand i OneDrive-appen på Windows erstattes af to knapper for brugere, der har funktionen slået til, og udrulningen til Production-ringen begyndte i begyndelsen af april 2023. Free up disk space er standarden og betyder, at nye filer fra skyen er online-only. Download all files svarer til Always keep on this device for hele mappen. Administratorer kan fortsat slå funktionen fra med politikken (MC499439, Microsoft Support).

Mac, servere og virtuelle desktops#

Files On-Demand til Mac kom i preview i september 2018 og blev generelt tilgængelig i januar 2019 (september 2018, januar 2019). Teknikken blev skiftet i 2022 til Apple File Provider, og på nyere macOS kan den ikke slås fra. Det står i OneDrive på Mac: File Provider og Folder Backup. I juli 2019 varslede Microsoft, at Windows Server 2019 ville få støtte for Files On-Demand »i de kommende måneder«, og at OneDrive kunne installeres pr. maskine (Microsoft 365-bloggen, 1. juli 2019). Installation pr. maskine og FSLogix står i OneDrive i virtuelle desktops, og tvungen flytning af Desktop, Documents og Pictures står i Known Folder Move i OneDrive på Windows.

Tidslinjen#

1. 11. maj 2017 Meddelelse

   Teper omtaler Files On-Demand på Office-bloggen efter annonceringen på Build

2. 13. juni 2017 Preview

   Preview til Windows Insiders i Fast ring, build 16215 (Windows Experience Blog)

3. 26. september 2017 Meddelelse

   Udrulning fra 17. oktober, på Ignite

4. 12. oktober 2017 Udgivelse

   Klient-build 17.3.7073.1013 understøtter funktionen

5. 17. oktober 2017 Udrulning

   Windows 10 Fall Creators Update (Windows Experience Blog) og indlæg om politikker og attrib

6. September 2018 Preview

   Preview til Mac

7. Januar 2019 Udrulning

   Generelt tilgængelig til Mac

8. 1. juli 2019 Meddelelse

   Støtte på Windows Server 2019

9. Januar 2023 Meddelelse

   To knapper i stedet for skifteren på Windows

10. April 2023 Udrulning

    Udrulningen af de to knapper begynder

I månedsnoterne#

Files On-Demand står første gang i maj 2017 og igen i juni, september og oktober 2017. Mac-udgaven står i september, oktober og december 2018 og i januar og august 2019. Windows Server 2019 står i juli 2019, Apple File Provider i januar 2022, og de nye knapper, varslet i januar 2023.