Det moderne term store i SharePoint admin center

Managed Metadata Service (MMS) er SharePoints fælles opbevaring af termer og content types. Den bruges til managed metadata-kolonner i lister og biblioteker. I april 2020 begyndte Microsoft at flytte administrationen af den ud af de klassiske sider og ind i SharePoint admin center. Det skete i tre dele: et moderne term store, et nyt content type gallery til content types i content type hub og en ny træfremvisning til at tagge og filtrere med termer i lister og biblioteker (SharePoint-bloggen, 3. april 2020). Microsoft skrev, at ingen data ville blive flyttet, og at grænsen for antal termer på tenant-niveau samtidig steg fra 200.000 til 1.000.000.

Status 9. oktober 2026: Term store administreres i SharePoint admin center under Content services → Term store, og det lokale term store for et site findes under Site Settings → Site Administration → Term store management (Microsoft). Den klassiske term store-side for hele tenanten blev i 2022 meldt erstattet af en omdirigering til admin center. Hvornår det skete i praksis, er ikke bekræftet. Se tidslinjen.

Hvem må hvad#

Opgaverne afhænger af rollen (Microsoft):

• Globale termer kræver rollen SharePoint Administrator eller højere i Microsoft 365, eller rollen Term Store Administrator i SharePoint.
• Termer til et site kan ændres af en udpeget Group Manager eller Contributor for termsættet.
• En term store admin kan oprette og slette grupper af termsæt, tilføje eller fjerne group managers, contributors og andre term store admins og ændre term store’ets arbejdssprog.
• Betegnelserne Owner, Contact og Stakeholders på et termsæt giver ingen rettigheder. De er til at holde styr på, hvem der er ansvarlige.

Tidslinjen#

1. 3. april 2020 Meddelelse

   Meddelelsen i SharePoint-bloggen: moderne term manager, content type gallery og nyt tagging-element i Targeted Release fra april. Det er første trin i opdateringen af MMS før Project Cortex (MC208986)

2. 23. juni 2020 Ny tidsplan

   Ny tidsplan: term store og content type gallery går til Targeted Release frem til udgangen af juni og til Standard Release i begyndelsen af juli, med slutdatoen flyttet fra 5. juli til 31. august. Opdateringen til tagging og filtrering var allerede rullet ud

3. Juni 2021 Nyhed

   SharePoint admin centers startside får kort med bl.a. term store-operationer

4. Oktober 2021 Nyhed

   Det moderne term store på webstedsniveau, svarende til det i admin center. Targeted Release fra oktober (MC289683)

5. August 2022 Udfasning

   Det klassiske globale term store udfases: siden erstattes af en omdirigering til admin center, og administratorer får et banner med udfasningsdato. Tidsplanen ændret 23. august, nu Targeted Release fra sidst i oktober til midten af november og Production frem til slutningen af december (MC412836)

Blogindlægget varslede også to ting, som ikke er set i de kilder, der er læst: at administrationen på site-niveau ville blive opdateret til samme udseende, hvilket svarer til oktober 2021, og at der ville komme nye API’er til termer i Microsoft Graph.

Term store og licenser#

Rapporterne for term store i SharePoint admin center, Term store operations, Term store composition, Open and closed term sets og Terms without synonyms, kræver en pay-as-you-go-licens, som i Learn hører under Syntex (Microsoft). Se Syntex og SharePoint Premium priser.

I månedsnoterne#

Meddelelsen står i april 2020, med den nye tidsplan i juni 2020. Senere trin står i juni 2021, oktober 2021 og august 2022.

Det der ikke er undersøgt#

• Om grænsen på 1.000.000 termer stadig er den gældende. Den er hentet fra meddelelsen i 2020, og Learns nuværende grænser er ikke gennemgået.
• Hvornår den klassiske term store-side faktisk blev omdirigeret for alle tenants.
• Hvad der blev af varslet om API’er til termer i Microsoft Graph.