Microsoft Search i SharePoint og Microsoft 365

Microsoft Search er den søgning, der sidder i søgefeltet øverst i SharePoint, OneDrive, Outlook og Microsoft 365-appen, og som viser resultater ud fra, hvad brugeren selv har arbejdet med. Den blev annonceret på Ignite i september 2018, kom generelt til rådighed den 6. maj 2019 og afløste i de følgende år den klassiske søgeoplevelse på de moderne sites.

Status 15. oktober 2026: Microsoft Search er slået til som standard i alle apps, der understøtter den, og administreres i Microsoft 365 admin center under Settings → Search & intelligence. Den del, der lå i Bing, blev lukket den 31. marts 2025. Microsoft peger i stedet på Microsoft Copilot Search for brugere med en Copilot-licens (Learn, overblik, Learn, Bing-lukningen).

Kort om Microsoft Search#

Microsoft Search søger i det, organisationen har liggende i Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive for Business og Exchange) og i det, der er indekseret med connectors. Resultaterne er personlige, så to brugere kan få forskellige resultater på samme søgeord, og brugeren ser kun det, vedkommende har adgang til. Microsoft Search ændrer ikke rettigheder, den søger ikke på tværs af tenants, og den viser ikke indhold, som andre organisationer har delt. Er SharePoint sat op med cloud hybrid search, kommer der også resultater fra SharePoint Server (Learn, overblik).

Søgehistorikken er personlig. Den bruges til forslag, kan hentes eller slettes på siden My Account, og optagelsen kan ikke slås fra. Administratoren kan se, at en forespørgsel er populær, men ikke hvem der søgte. Personlig søgehistorik blev annonceret på Ignite i september 2020 (Search-bloggen), og MC223795 fra oktober 2020 gav en tidsplan, som senere blev udskudt til marts–april 2021 (Learn, overblik, oktober 2020).

Fra begyndelsen var løftet større end SharePoint. Ignite-indlægget fra 24. september 2018 talte om én søgning i Office, Bing.com, Windows og Edge, og om, at 180 virksomheder havde deltaget i en lukket preview med filer, sites, personer, lokationer og grupper. Preview i Bing begyndte samme dag, og tenant-administratoren skulle selv vælge den til (Microsoft 365-bloggen, 24. september 2018). Indlægget om generel tilgængelighed lovede en Microsoft Search API, connectors til tredjepartsdata og udvidelse til Yammer og Teams (SharePoint-bloggen, maj 2019).

Klassisk og moderne søgning i SharePoint#

SharePoint Online har to søgeoplevelser, og begge bruger det samme indeks. Brugere får den klassiske på publiceringssites, klassiske team sites og i søgecentret og Microsoft Search på SharePoints startside, hub sites, communication sites og moderne team sites. Det kan ikke vælges fra. Den klassiske styres i SharePoint admin center og Microsoft Search i Microsoft 365 admin center (Learn, forskelle).

Det, der er tilpasset i den klassiske søgning, flytter ikke automatisk med:

• Søgeskemaet deles. En administreret egenskab findes i begge, men Sortable og Refinable ændrer intet i Microsoft Search, som hverken kan sortere efter egenskaber eller bygge refiners på metadata.
• Resultatkilder på site collection- eller tenantniveau påvirker ikke Microsoft Search, når den er fuldt udrullet. I stedet bruges verticals.
• Promoted results erstattes af bookmarks. MC293777 fra oktober 2021 meldte, at promoted results ikke længere understøttes ved søgning i hele organisationen og erstattes af bookmarks og Q&A, mens de fortsætter for hub og site (MC293777, Learn, forskelle, oktober 2021).
• Klassiske team sites uden tilpasset søgning fik Microsoft Search fra Targeted Release i februar 2021 (MC233843, februar 2021).

Hvad der blev fjernet fra den klassiske søgning i 2020 og 2021, står i Klassisk søgning i SharePoint Online. Hvordan søgeindstillinger følger med ved en migrering, står i Søgeindstillinger ved en migrering, og hvorfor et dokument ikke kommer frem, står i Når søgningen i SharePoint Online ikke finder det.

Opsætning#

Microsoft Search virker uden opsætning. Opsætningen handler om indhold og roller. Rollerne Search admin og Search editor skal tildeles af en global administrator. Search editor opretter og vedligeholder redaktionelt indhold som bogmærker, og Search admin kan alt det samme og styrer indstillingerne (Learn, set up).

Svarene, bookmarks og acronyms, har titel, beskrivelse og nøgleord og kan afgrænses efter datoer, land, grupper, enhed og operativsystem (Learn, plan your content). Bookmarks, acronyms, verticals og resultattyper er gennemgået i Når søgningen i SharePoint Online ikke finder det. Verticals kan styres for hele organisationen i Microsoft 365 admin center og for ét site under Site information → View all site settings → Configure search settings. Resultattyper kan ikke bruge egne SharePoint-egenskaber i reglerne (Learn, verticals, Learn, result types).

Connectors og API#

Connectors henter indhold fra andre systemer ind i indekset, så det vises i Microsoft Search. De hed Microsoft Graph connectors og kom i preview på Ignite i november 2019. De forlod public preview i juni 2020 og blev annonceret som generelt tilgængelige den 22. september 2020, og Learn kalder dem nu Microsoft 365 Copilot connectors. Der er to slags: synkroniserede connectors, der indekserer data, og federated connectors, der henter data live (Learn, connectors, september 2020). For at connector-resultater kan vises i en vertical, skal der laves en resultattype (Learn, result types).

Microsoft Search API i Microsoft Graph blev omtalt som flyttet fra beta til v1.0 den 2. december 2020 og søger i OneDrive- og SharePoint-indhold, mails og kalenderbegivenheder med KQL (december 2020). Den 30. oktober 2023 skrev Microsoft, at endpoints som /drive/root/search(q='…') og /sites?search=… ikke forbedres mere, og at API’et i Graph foretrækkes. Der er ingen slutdato (oktober 2023).

Rapporter#

Rapporterne over, hvad brugerne søger efter, ligger under Search & intelligence → Insights. De dækker søgninger fra SharePoints startside, sites og Microsoft 365-appen, og brugeranalysen dækker også Windows, Outlook, Teams, OneDrive og Word, Excel og PowerPoint. Data vises for de seneste 28 dage eller det forgangne år, og et filter med fem personer eller færre vises ikke (Learn, usage reports). De kom i december 2020 og afløste de klassiske tenant-dækkende rapporter, der lukkede i januar 2021 (november 2020, december 2020).

Bing og Copilot Search#

Microsoft Search in Bing, hvor arbejdsresultater stod ved siden af webresultater, blev meldt lukket den 19. december 2024 (MC961557) og lukkede den 31. marts 2025. Bings sider for arbejde og skole er lukket, men fanerne Work og School kan stadig vises og sender til M365.cloud.microsoft. Adresselinjen i Edge for Business sender også dertil, og Work-scopet er fjernet fra Windows’ søgefelt. Q&A, lokationer og floor plans blev fjernet, og det samme gælder anbefalede bogmærker. Copilot Search er en AI-baseret søgning på tværs af organisationens data, som er med i Copilot-licensen uden ekstra pris (Learn, Bing-lukningen). Authoritative Sites til Copilot Search er beskrevet i Authoritative Sites i SharePoint.

Tidslinjen#

1. 24. september 2018 Meddelelse

   Microsoft Search annonceres på Ignite. Public preview i Bing, Office.com i Targeted Release

2. 6. maj 2019 Udrulning

   Generel tilgængelighed meldes på Build. Udrulningen er gradvis

3. Juni 2019 Udrulning

   Søgefelt i OneDrive

4. 4. november 2019 Meddelelse

   Ignite: over 100 connectors i preview, Graph search API i preview, omdirigering af søgefeltet

5. 10. januar 2020 Ændring

   De foreslåede Q&A-poster fjernes (MC197943)

6. Maj 2020 Ændring

   Udrulning af Microsoft Search i SharePoint og OneDrive forlænget til udgangen af maj (MC213433)

7. Juni 2020 Udrulning

   Acronyms i Targeted Release (MC216995). Graph connectors forlader public preview (MC217074)

8. 22. september 2020 Meddelelse

   Graph connectors annonceres som generelt tilgængelige. Udrulning til Standard Release meldes igen i februar 2021 (MC240157)

9. September–oktober 2020 Meddelelse

   Personlig søgehistorik varsles (MC223795), udrulningen udskydes senere til marts–april 2021

10. December 2020 Udrulning

    Usage reports (MC230175). Search API i Graph v1.0

11. Februar 2021 Udrulning

    Klassiske team sites får Microsoft Search (Roadmap 57131)

12. Oktober–december 2021 Ændring

    Verticals, og promoted results udfases for organisationsomfang (MC294745, MC293777)

13. Januar 2022 Udrulning

    Filtre øverst i resultaterne (MC316145)

14. December 2022 Udrulning

    Resultatlayouts med adaptive cards (MC489165)

15. 30. oktober 2023 Meddelelse

    Graph-API’et foretrækkes frem for søge-endpoints i OneDrive og SharePoint

16. 19. december 2024 Udfasning

    Microsoft Search in Bing meldes lukket (MC961557)

17. 31. marts 2025 Udfasning

    Microsoft Search in Bing lukker

I månedsnoterne#

Annonceringen står i september 2018, og i 2019 står Bing-preview i april, den generelle tilgængelighed i maj, OneDrive i juni og juli, connectors og API’er i november og de fjernede Q&As i december.

I 2020 står Bing i januar, udrulningen til SharePoint og OneDrive i maj, acronyms og connectors i juni, Power BI-resultater i august og september, søgehistorikken i oktober, connectors i admin center og bedre resultatvisninger i november samt rapporter, anbefalede bookmarks og Graph-API’et i december.

I 2021 står klassiske sites i januar og februar, rapporter for site collections i maj, klynger og mødeoptagelser i august, verticals og promoted results i oktober og december og samtalesøgning i november.

Filtre står i januar 2022, connectors til Atlassian i februar 2022 og samtalesøgning i SharePoint i april 2022. Resultatlayouts står i december 2022, januar og juli 2023, og resten af 2023 står i august, september, oktober og november. Fra 2024 står ServiceNow-connectoren i januar, Answers i Viva og filtre i marts og lukningen af Bing i december 2024.