Microsoft Lists og SharePoint-lister

Microsoft Lists blev vist på Build den 19. maj 2020 som »en app til at spore information og organisere arbejde«. Microsoft understregede, at der kun er ét produkt: Microsoft Lists er SharePoint-lister med en ny startside på nettet, lister i Teams, færdige skabeloner og senere en mobilapp (SharePoint-bloggen, 19. maj 2020). Nye funktioner kommer også de lister til gode, der ligger i SharePoint-sites i forvejen, og klassiske lister understøttes videre. Når en liste skal søges, tilpasses eller flyttes, er det derfor SharePoint-lister, der er tale om. Funktionen kræver et abonnement, hvor SharePoint indgår (Microsoft 365 Blog, 21. juli 2020).

Status 9. oktober 2026: Microsoft Lists er stadig den fælles indgang til lister i Microsoft 365, og listerne ligger stadig i SharePoint. De selvstændige mobilapps til iOS og Android er til gengæld lukket. Ændringen blev meldt 3. juni 2025, og ifølge meldingen blev appene skjult i App Store og Google Play fra midten af november 2025 og erstattet af browseroplevelsen på mobil. Data berørtes ikke (MC1087635, jf. juni 2025).

Hvor listerne ligger#

• I et SharePoint-site, som en liste på et team site eller en communication site. Det er stadig den almindelige placering. Listen kan åbnes fra sitet, fra Lists-appen i Microsoft 365 eller som fane i Teams (SharePoint-bloggen, 19. maj 2020).
• Som en personlig liste under My lists, når brugeren opretter en liste fra Lists-appen og vælger at gemme den dér. Den ligger i brugerens OneDrive og ikke i et site (Microsoft 365 Blog, 21. juli 2020, Microsoft).

Det betyder noget for dem, der skal finde data. En liste i My lists hører til en bestemt bruger og følger OneDrives regler, fx når brugeren forlader virksomheden. Den kan administratoren forhindre.

Hvad administratorer kan styre#

Lists har ikke noget eget admin center. Det, der kan styres, gøres med Set-SPOTenant (Microsoft):

1# Users must pick a SharePoint site when saving a list (no "My lists")
2Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true
3
4# Remove one of the built-in templates everywhere lists are created
5Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds 'C147E310-FFB3-0CDF-B9A3-F427EE0FF1CE'

Skabelonen med det viste id er Issue tracker. Hver skabelon har sit eget id, og fjernes en skabelon, forsvinder den i Lists-appen, i Teams og på SharePoint-sites. Funktionen blev meldt i Pitstop for oktober 2020 (oktober 2020). Fra 2021 kan organisationen også tilføje egne listeskabeloner med Add-SPOSiteScript, så de vises under From your organization ved siden af From Microsoft (juli 2021).

Hvad der kom hvornår#

1. 19. maj 2020 Meddelelse

   Microsoft Lists annonceres på Build (Microsoft 365 Blog)

2. 21. juli 2020 Udrulning

   Udrulningen meldes: Lists-appen i Microsoft 365 først og Lists i Teams i august. Targeted Release begynder 28. juli (Microsoft 365 Blog)

3. 22. september 2020 Nyhed

   Ignite: gallery view, calendar view, offline mode, Undo/Redo og @-omtaler annonceres, og iOS-appen kommer i preview (Microsoft 365 Blog)

4. Oktober 2020 Nyhed

   Kommentarer på listeelementer og IT-kontrollerne

5. 23. november 2020 Udrulning

   Udrulningen er færdig til alle kommercielle, education- og government-planer (indlæggets egen opdatering)

6. Januar 2021 Nyhed

   iOS-appen og list rules

7. November 2021 Nyhed

   Board view, og lister kan synkroniseres til Windows og ses offline

8. 31. januar 2022 Nyhed

   Preview af Lists med privat Microsoft-konto på lists.live.com

9. April 2022 Nyhed

   Android-appen

10. Marts 2024 Nyhed

    Native Lists Forms uden Microsoft Forms, Power Apps eller Power Automate

11. 3. juni 2025 Udfasning

    iOS- og Android-appen meldes udfaset

12. December 2025 Nyhed

    SharePoint list agent i Copilot, preview

Kilderne til rækkerne fra 2021 og frem står i de enkelte månedsnoter.

Det der ikke er det samme som SharePoint-lister#

• Lists til forbrugere på lists.live.com er et selvstændigt produkt med en privat Microsoft-konto. Det er ikke SharePoint Online til arbejde (marts 2022).
• Lists-formularer (Lists Forms) er formularer, der kan deles med alle i organisationen, og hvis svar bliver til listeelementer (marts 2024).

I månedsnoterne#

Microsoft Lists står i månedsnoterne for disse måneder. 2020: maj, juni, juli, august, september, oktober, november, december · 2021: januar, februar, marts, april, maj, juni, juli, august, september, oktober, november, december · 2022: januar, marts, april, maj, juni, juli, september, oktober · 2023: februar, marts, april, maj, juli, august, september, oktober · 2024: februar, marts, april, juli, august, september · 2025: januar, februar, april, juni, september, november, december.

Det der ikke er undersøgt#

• Hvilke Lists-funktioner der kræver en bestemt licens ud over et abonnement med SharePoint. Blogindlægget fra januar 2021 om iOS-appen og Learn nævner kun, at abonnementet skal indeholde SharePoint.
• Om de enkelte nyheder fra 2021 til 2025 blev udrullet på de angivne dage. Kilderne til dem er månedsnoternes, og kun et udvalg er genlæst her.