Hvad licenserne betyder for SharePoint

SharePoint er med i alle Microsoft 365- og Office 365-planerne til virksomheder: Business Basic, Standard og Premium, Office 365 E1, E3 og E5 og Microsoft 365 E3 og E5. Frontlineplanerne F1 og F3 har en begrænset udgave. Lister, biblioteker, websteder og deling er de samme i dem alle. Det, der skiller dem ad, ligger omkring SharePoint.

Forskellene, der rammer SharePoint#

• Office-programmerne. Business Basic og Office 365 E1 har kun Office på nettet, ikke programmerne på pc’en (Microsoft).
• Compliance. Revisionsloggen (Audit (Standard)) er med i alle planer. eDiscovery (Premium) og Audit (Premium) kræver E5 (Microsoft).
• Lagerplads. Se herunder.

Lagerpladsen følger licenserne#

SharePoint-lageret er fælles for hele organisationen: 1 TB plus 10 GB pr. købt licens. F1 og F3 giver ikke de 10 GB (SharePoint limits). 100 licenser færre er altså 1.000 GB mindre lager. Microsoft regner i binære GB (2^30 bytes).

Bliver lageret overskredet, kan det ende med, at webstederne bliver skrivebeskyttede, og oprettelse af websteder med PowerShell bliver blokeret, indtil der er ryddet op eller købt mere (Microsoft). Forbruget står øverst på Active sites i SharePoint admin center. Mere lager kan købes pr. GB, eller som betaling efter forbrug.

Hvem bruger SharePoint#

Microsoft 365 admin center → Reports → Usage → SharePoint → fanen Activity. Brugernavnene er skjult som standard og skal slås til under indstillingerne for rapporter. Samme rapport fra Graph (getSharePointActivityUserDetail, tilladelsen Reports.Read.All):

1Connect-MgGraph -Scopes "Reports.Read.All"
2Get-MgReportSharePointActivityUserDetail -Period D180 -OutFile "sharepoint-aktivitet.csv"

Filen har bl.a. Last Activity Date, Viewed Or Edited File Count, Visited Page Count og Assigned Products pr. bruger (Microsoft). 180 dage er det længste, rapporten kan. OneDrive har sin egen rapport.

Skift en licens#

MSOnline-modulet (Set-MsolUserLicense og resten) holdt op med at virke mellem april og maj 2025 (Microsoft). Med Microsoft Graph PowerShell:

1Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All", "Organization.Read.All"
2
3$ny     = Get-MgSubscribedSku -All | Where-Object SkuPartNumber -eq "<ny sku>"
4$gammel = Get-MgSubscribedSku -All | Where-Object SkuPartNumber -eq "<gammel sku>"
5
6Set-MgUserLicense -UserId "<upn>" -AddLicenses @{SkuId = $ny.SkuId} -RemoveLicenses @($gammel.SkuId)

Tildeles licenserne gennem grupper, skal skiftet ske i gruppen, ikke på brugeren.

Det der driller#

• En fjernet licens rammer OneDrive. Brugerens OneDrive bliver skrivebeskyttet efter 60 dage uden licens og arkiveret efter 93. Derefter koster det at få den frem igen, og fra 1. juli 2026 kan en OneDrive, der har stået ubetalt i 365 dage i alt, blive slettet (Microsoft). Det gælder også delte postkasser og servicekonti med en OneDrive.
• Ingen aktivitet i et halvt år er ikke det samme som ingen brug. En, der kun åbner SharePoint til årsafslutningen, ser inaktiv ud i rapporten.
• Færre licenser, mindre lager. Det er let at glemme, når regnestykket kun handler om prisen pr. bruger.