Known Folder Move i OneDrive på Windows

Known Folder Move, forkortet KFM, flytter brugerens mapper Desktop, Documents og Pictures ind i OneDrive, så Windows ved at gemme der, og så filerne bliver sikkerhedskopieret og ligger på alle brugerens enheder. Brugeren åbner stadig de samme mapper i Stifinder. Funktionen blev annonceret den 21. maj 2018 og kom til Targeted Release i slutningen af juni 2018 (OneDrive-bloggen, 27. juni 2018). Tilsvarende funktion til Mac er beskrevet i OneDrive på Mac: File Provider og Folder Backup og gentages ikke her.

Status 15. oktober 2026: KFM styres stadig med fire politikker i OneDrive-synkroniseringsappen, via Group Policy, Intune eller registreringsdatabasen. Learn nævner nu også Screenshots og Camera Roll som kendte mapper, og i brugerfladen står Manage backup under fanen Sync and backup (Microsoft Support). Politikkerne og registerværdierne bærer stadig navnet KFM (Learn, redirect known folders).

Navnene#

Funktionen har haft flere navne. I 2018 hed den Known Folder Move, og Windows kalder mapperne known folders, fordi de er globale pegere til en placering på disken. Fra 2019 kaldte Microsoft den PC folder backup i udgivelsesnoterne, fx i »PC folder backup (KFM)«. Politikkerne og dokumentationen for administratorer fastholdt KFM, og det gør registerværdierne endnu (OneDrive release notes, Wayback 27. juli 2020). På en Mac hedder det Folder Backup, og det dækker kun Desktop og Documents.

Pictures tager Screenshots og Camera Roll med, når Pictures er med i flytningen. Det stod i indlægget fra juni 2018, og Learn nævner dem i dag som en del af de kendte mapper.

De fire politikker#

Politikkerne ligger under OneDrive i Group Policy og i Intunes Windows 10 Administrative Templates. Registerværdierne ligger under HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive (Learn, OneDrive policies).

Politiknavnet og registerværdien passer ikke altid sammen. Den sidste politik hedder BlockKnownFolderMove, men værdien hedder KFMBlockOptIn, og det er den, der skal slås op i registreringsdatabasen (Learn). Den lydløse politik kræver, at Group Policy-indstillingen Prohibit User from manually redirecting Profile Folders står til Disabled eller Not configured. Står den til Enabled, flyttes mapperne ikke.

Til nye maskiner anbefaler Microsoft den lydløse politik, og til eksisterende maskiner gradvist den spørgende eller den lydløse (Learn, ideal state configuration). Den lydløse bør kombineres med den spørgende, så brugeren bliver bedt om at rette en fejl, hvis flytningen mislykkes.

Politikken Always use the user’s Windows display language when provisioning known folders in OneDrive (KFMForceWindowsDisplayLanguage) bestemmer sproget i mappenavnene. Uden den bruges brugerens foretrukne sprog, hvis der er sat et, ellers Windows’ visningssprog (Learn). Ændringen blev meldt i november 2020, og politikken kom med build 21.002 i januar 2021.

Office har en egen politik, Restrict Known Folder Move from Office, som slår de beskeder i Office-programmerne fra, der opfordrer til at sikkerhedskopiere filer til OneDrive. Den findes i Offices administrative skabeloner fra version 5497.1000 (Learn).

Udrulning#

Microsoft anbefaler at rulle KFM langsomt ud. Den spørgende politik bør kun bruges på eksisterende maskiner og højst på 5.000 maskiner om dagen og 20.000 om ugen, regnet samlet for macOS og Windows. Den lydløse politik bør begrænses til 1.000 eksisterende maskiner om dagen og 4.000 om ugen (Learn). Har brugerne mange filer i mapperne, kan politikken Limit the sync app upload rate to a percentage of throughput bruges midlertidigt, så upload ikke fylder netværket. Microsoft anbefaler 50 % eller mere og at slå den fra igen, når uploaden er færdig (Learn).

Tre forhold gør en udrulning anderledes:

• Mapper, der allerede er omdirigeret til en anden organisations OneDrive. Omdirigeres de til organisationens egen OneDrive, oprettes nye, tomme mapper, og brugeren ser et tomt skrivebord. Filerne skal flyttes manuelt, og Microsoft anbefaler at slå den gamle omdirigering fra først.
• Windows’ egen Folder Redirection. KFM virker ikke, hvis Documents, Pictures eller Desktop er omdirigeret med Windows Folder Redirection til en anden placering end OneDrive. Politikken skal slås fra, før KFM slås til. Ligger mapperne på en filserver, kan Migration Manager kopiere indholdet ind i brugerens eksisterende mapper i OneDrive først, og Preserve file share permissions må ikke være valgt, hvis Migration Manager selv opretter mapperne. Music og Videos berøres ikke af KFM og kan blive i Folder Redirection (Learn). Migration Manager er beskrevet i SharePoint Migration Tool, Migration Manager og Mover.
• Personlige konti. KFM til en personlig OneDrive er allerede blokeret på domænetilsluttede maskiner (Learn). KFM virker heller ikke, hvis brugeren synkroniserer OneDrive-filer mod SharePoint Server.

Årsager til, at en flytning stopper#

Ved flytningen scanner OneDrive mapperne for filer, der ikke understøttes. Microsofts supportside nævner disse årsager (Microsoft Support):

• En sti, med filnavn, på 260 tegn eller mere.
• En fil på over 250 GB, eller et filnavn der starter med et mellemrum eller indeholder \ : / * ? < > " |.
• Mappen er ikke valgt til synkronisering. Med Pictures skal Screenshots og Camera Roll også være valgt eller ikke eksistere.
• En mappe indeholder en anden af de kendte mapper eller OneDrive-mappen.
• Mappen indeholder et reparse point, altså en junction eller et symlink.
• Fejlkoden 0x80070005 betyder, at Prohibit User from manually redirecting Profile Folders er slået til. Filerne kan i så fald allerede være flyttet til mapper med samme navn i OneDrive, mens de oprindelige mapper er tomme.
• Åbne filer kan ikke flyttes.

Stopper brugeren backup af en mappe med OneNote-notesbøger, er fejlen OneNote notebooks can’t be moved, fordi notesbøgerne ligger i skyen og ikke kan flyttes tilbage til maskinen. Har mappen filer, der kun ligger i skyen, skal de gøres tilgængelige på enheden, før de kan flyttes tilbage.

Fra spørgsmål til tvang#

Politikkerne blev strammet i flere trin.

Den lydløse politik virkede i juni 2018 kun, når alle de kendte mapper var tomme, eller når de var omdirigeret til en anden OneDrive-konto. Indlægget fra 27. juni 2018 skrev, at fremtidige udgaver ikke ville tjekke for tomme mapper, men flytte indholdet. Det skete med klient 18.172.0826.0010 den 2. oktober 2018, og Microsoft meldte lydløs flytning tilgængelig i produktionsbuilds den 17. oktober (OneDrive-bloggen, 17. oktober 2018, udgivelsesnoterne).

I 2019 kom flytning på tværs af diske med klient 19.152.0801.0006 den 21. august, og i klient 19.192.0926.0012 den 13. november blev PC folder backup en del af første opsætning for private brugere. Klient 19.222.1110.0006 den 6. januar 2020 kunne flytte lokale OneNote-notesbøger sammen med mapperne for erhvervsbrugere (udgivelsesnoterne, Wayback 8. april 2020).

Klient 20.084.0426.0007 den 11. juni 2020 lod administratorer håndhæve KFM-politikkerne, også selv om brugeren havde fravalgt en mappe, og gjorde PC folder backup til en del af første opsætning for erhvervsbrugere. På Ignite i september 2020 faldt to forhindringer: selektiv synkronisering af Documents og Pictures blokerer ikke længere flytningen, fordi OneDrive retter det i selve flowet, og den lydløse politik kan vælge, hvilke af de tre mapper der flyttes. Indlægget varslede også en politik til at udelade bestemte filnavne eller filtyper pr. enhed, fordi mapper fyldt med genveje ikke kunne synkroniseres (OneDrive-bloggen, 22. september 2020). Learn har i dag politikken Exclude specific kinds of files from being uploaded, hvis standardliste indeholder genveje (.lnk), men siden sætter den ikke i forbindelse med KFM.

Overvågning#

OneDrive sync health i Microsoft 365 Apps admin center viser, hvor stor en del af maskinerne der bruger KFM, og pr. maskine hvilke af de kendte mapper der er flyttet. Rapporten kom i public preview i maj 2021 og blev generelt tilgængelig i december 2022 med klient 22.232 eller nyere. Maskinerne skal have sat rapporteringen til, og i rapporten står en maskine, der ikke har flyttet mapper, som Not eligible (Learn, sync health).

Tidslinjen#

1. 21. maj 2018 Meddelelse

   Known Folder Move annonceres sammen med password-beskyttede links og andre OneDrive-nyheder (OneDrive-bloggen)

2. 26.–27. juni 2018 Udrulning

   Klient 18.111.0603.0004 (26. juni, udgivelsesnoterne) og indlægget om KFM (27. juni). Targeted Release samme uge, alle brugere ved udgangen af juli (OneDrive-bloggen)

3. 2. oktober 2018 Ændring

   Den lydløse politik flytter også mapper med indhold (18.172.0826.0010)

4. 21. august 2019 Udrulning

   Flytning på tværs af diske (19.152.0801.0006)

5. 13. november 2019 Udrulning

   PC folder backup i første opsætning for private brugere (19.192.0926.0012)

6. 6. januar 2020 Udrulning

   OneNote-notesbøger kan flyttes for erhvervsbrugere (19.222.1110.0006)

7. 14. januar 2020 Frist

   Windows 7 uden support. Pitstop peger på KFM til at flytte filer (MC192504)

8. 11. juni 2020 Ændring

   Administratorer kan håndhæve politikkerne trods fravalgte mapper (20.084.0426.0007)

9. 22. september 2020 Ændring

   Selektiv synkronisering blokerer ikke længere. Lydløs politik pr. mappe

10. Oktober 2020 Udrulning

    KFM i første opsætning for brugeren

11. 12. november 2020 Meddelelse

    Sproget for nye mapper følger Windows’ visningssprog (MC226548)

12. 25. januar 2021 Udrulning

    Politik til at tvinge sproget (21.002)

13. Maj 2021 Udrulning

    OneDrive sync reports i public preview

14. Februar–oktober 2022 Udrulning

    Folder Backup til macOS, se Mac-noten

15. December 2022 Udrulning

    OneDrive sync health er generelt tilgængelig (22.232)

I månedsnoterne#

Annonceringen står i maj 2018, udrulningen i juni 2018 og den lydløse udrulning i oktober 2018. I 2019 står flytning på tværs af diske i august og oktober, brugen i virtuelle desktops i september (se også OneDrive i virtuelle desktops) og første opsætning i november.

I 2020 står OneNote i januar og februar, Windows 7 uden support i januar, den tvungne flytning i juni, forbedringerne fra Ignite i september, første opsætning i oktober og sproget for mapperne i november og januar 2021.

Rapporterne står i maj 2021 og december 2022. Mac-udgaven står i november 2021, januar, februar og oktober 2022.