Klassisk søgning i SharePoint Online, det der blev fjernet i 2021

I efteråret 2020 meldte Microsoft, at flere dele af den klassiske søgning i SharePoint Online ville blive fjernet eller afløst af Microsoft Search. Det skete i to omgange. Den 3. november 2020 kom meddelelsen om rapporterne over søgebrug, og den 9. december 2020 kom en længere liste over, hvad der forsvinder fra den 1. februar 2021 (Microsoft Search-bloggen, 9. december 2020). Ændringerne rammer kun den klassiske søgning. Den moderne søgning er upåvirket, og meddelelsen gælder ikke government- og sovereign-clouds.

Status 9. oktober 2026: Om hver enkelt ændring faktisk blev gennemført den 1. februar 2021, er ikke bekræftet i nogen kilde fra tiden efter. Ét senere trin er belagt. I december 2021 udfasede Microsoft query rules med promoted results for forespørgsler, der er afgrænset til hele organisationen, som på SharePoint Home og Office.com, til fordel for bookmarks og Q&A i Microsoft Search (Microsoft).

Oversigt#

1. 3. november 2020 Udfasning

   De klassiske, tenant-dækkende søgerapporter flyttes til Microsoft 365 admin center. Fra 9. december 2020 ikke længere i SharePoint admin center, data væk fra 11. januar 2021 (MC226682)

2. 9. december 2020 Udfasning

   Meddelelse om rangeringsmodeller, privat OneDrive-indhold, FQL, query rules, authoritative pages og personlige favoritter (MC229138, påmindelse MC230532)

3. 1. februar 2021 Frist

   Planlagt dato for fjernelsen. Rankingmodel-appen holder op med at virke

4. December 2021 Udfasning

   Query rules med promoted results udfases for organisationsomfattende forespørgsler

Søgerapporterne#

De klassiske rapporter over hyppigste søgninger, forladte søgninger, søgninger uden resultat og søgevolumen for hele tenanten forsvinder. Microsoft skriver, at data fra dem ikke kan hentes efter 11. januar 2021, så historiske tal skal gemmes i Excel før da (Microsoft Search-bloggen, 3. november 2020).

Afløseren er Insights i Microsoft 365 admin center under Settings → Search & intelligence. Den samler rapporterne for SharePoint Home, Office.com og Bing, og kræver rollen search admin, search editor, global admin eller global reader. De klassiske rapporter for en enkelt site collection findes stadig under Site Settings → Site collection administration → Search reports, med data for de seneste 31 dage og 12 måneder (samme blog). Bloggen nævner både 9. december og 11. januar. Message Center-opslaget MC226682 fik 20. november ændret lukningen fra 9. december til 11. januar (månedsnoten for november).

Det der forsvinder 1. februar 2021#

Listen kommer fra Microsoft Search-bloggen fra 9. december 2020 (samme link som ovenfor). Det er de punkter, der kan mærkes i en tenant, hvor søgningen er tilpasset:

• Rangeringsmodeller. Tuning af relevans med egne ranking models er en SharePoint Server-funktion, som kun har været støttet i begrænset omfang i Online. En klassisk søgewebdel med en anden model end standarden, en forespørgsel via CSOM eller REST med en ranking model og værktøjet Ranking Model Tuning er påvirket. Tidligere i 2020 var forespørgsler, der valgte en anden model, allerede sat til at falde tilbage til standardmodellen, og fra februar 2021 virker tuning-appen ikke mere. Microsoft foreslår XRANK til det, der skal bevares.
• Privat OneDrive-indhold i søgning. Indhold i en andens OneDrive, som man kun kan læse, fordi man er site collection-administrator, vises ikke længere i søgeresultater, medmindre det er delt med én. Det rammer tenants, hvor en administratorgruppe er lagt på alle OneDrive-konti, og tilfælde hvor en leder er sat på en fratrådt medarbejders OneDrive. Microsoft peger på eDiscovery til det første og på at dele det relevante indhold med sig selv i de to andre.
• FQL. Operatorerne COUNT og FILTER, den dynamiske vægt på string(), per-streng-styring af lingvistik og wildcards og forskellen på OR og ANY fjernes. Microsoft skriver, at forespørgslerne fortsat virker og kun rangerer lidt anderledes, undtagen COUNT(), som får forespørgslen til at fejle. Microsoft peger på KQL.
• Query rules. Betingelserne Context: Category, Context: User segment, Query: Taxonomy, Common query, Commonly clicked property og Regular expression fjernes, og det samme gælder de indbyggede regler, der bygger på dem: Location, Phone Number og Tags (i personsøgning, SharePoint-søgning og samtalesøgning) og People Expertise Search. Microsoft peger på Answers i Microsoft Search til det, der før blev gjort med Best Bets og promoted results.
• Authoritative pages. Muligheden for at udpege dem fjernes. Answers er den foreslåede afløser.
• Personal favorites. De fjernes til fordel for personlig forespørgselshistorik, som kan ses og slettes under My Account.

Authoritative pages er ikke Authoritative Sites#

Navnene ligner hinanden, men det er to forskellige ting. Authoritative pages var en indstilling i klassisk søgning, hvor administratoren udpegede sider, der skulle veje tungere. Authoritative Sites er en funktion til Copilot Search fra 2026, som markerer op til 100 sites. Den er beskrevet i Authoritative Sites i SharePoint.

I månedsnoterne#

Rapporterne står i november 2020, og listen fra 9. december står i december 2020, sammen med de nye søgerapporter i Microsoft 365 admin center (MC230175).

Det der ikke er undersøgt#

• Hvad påmindelsen MC230532 (opdateret 18. marts 2021) siger.
• Om tuning-appen, FQL-operatorerne og query rule-betingelserne faktisk blev fjernet den 1. februar 2021, eller om datoen flyttede.
• Hvad der skete med query rules med promoted results i december 2021 ud over det, Learn nu skriver. Selve meddelelsen er ikke fundet.