Hvad der fylder i SharePoint-lageret

Tenantens SharePoint-lager er 1 TB plus 10 GB pr. licens. Hvad det betyder for licenserne, og hvad der sker, når det er brugt op, står i Hvad licenserne betyder for SharePoint. Her er det, der fylder, hvordan det findes, og hvad der kan gøres ved det.

Det, der tæller med#

• Versionerne. Hver version af en fil tæller med i webstedets forbrug. Hvor meget versionerne fylder på et websted, viser versionsrapporten nedenfor.
• Papirkurven. Webstedets papirkurv tæller med i webstedets forbrug og i tenantens samlede lager, og det, der slettes, ligger der i 93 dage, medmindre nogen tømmer den (Microsoft, SharePoint limits). At slette frigiver altså ikke plads med det samme. Slettede websteder i papirkurven tæller ikke med (Microsoft).
• Preservation Hold-biblioteket. Er webstedet omfattet af en opbevaringspolitik, bliver den oprindelige udgave af hver fil, der ændres eller slettes, kopieret dertil (Microsoft). For OneDrive skriver Microsoft direkte, at versioner, papirkurve og Preservation Hold-biblioteket tæller med i forbruget (Microsoft). For et SharePoint-websted har jeg ikke fundet det skrevet, men biblioteket ligger på webstedet.
• Opbevaring vinder over oprydning. Filer under en opbevaringspolitik eller en eDiscovery-tilbageholdelse bliver ikke ryddet af versionsgrænser eller oprydningsjob, før perioden er slut (Microsoft).
• OneDrive. Hver bruger har en kvote efter sin licens, men Microsoft skriver, at alt i en brugers OneDrive også tæller med i tenantens fælles lager (Microsoft). Et fyldt fælles lager kan altså også stoppe uploads til OneDrive. Ikke efterprøvet på en tenant.

Hvor forbruget ses#

• Hele tenanten: Microsoft 365 admin center → Reports → Usage → SharePoint → Storage. Forbrug, kvote og en tendens bagud og fremad. Rapporten er 48-72 timer gammel, og der kommer et banner ved 80 % (Microsoft).
• Pr. websted: SharePoint admin center → Active sites, kolonnen Storage used.
• Inde på webstedet: Site settings → Storage Metrics viser forbruget pr. bibliotek og mappe.

De største websteder med PnP PowerShell:

1Connect-PnPOnline -Url "https://<tenant>-admin.sharepoint.com" -Interactive -ClientId "<app-id>"
2
3Get-PnPTenantSite |
4    Sort-Object StorageUsageCurrent -Descending |
5    Select-Object Url, StorageUsageCurrent, StorageQuota -First 20

StorageUsageCurrent og StorageQuota er i MB.

Hvor meget versionerne fylder#

SharePoint Online Management Shell kan lave en rapport over versionerne på et websted. Den skrives som en CSV-fil i et bibliotek på webstedet (Microsoft):

1Connect-SPOService -Url "https://<tenant>-admin.sharepoint.com"
2
3$site   = "https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<websted>"
4$report = "$site/Shared Documents/versionsrapport.csv"
5
6New-SPOSiteFileVersionExpirationReportJob -Identity $site -ReportUrl $report
7Get-SPOSiteFileVersionExpirationReportJobProgress -Identity $site -ReportUrl $report

New-SPOListFileVersionExpirationReportJob gør det samme for ét bibliotek. Grænser for versionerne og oprydning af dem står i Versionering på alle dokumentbiblioteker med PowerShell.

Mere lager#

Microsofts listepriser i dollar, september 2026 (Microsoft):

Ekstra lager kan også købes fast pr. GB (Microsoft).

Microsoft 365 Archive flytter websteder eller enkelte filer til et koldt lag inde i SharePoint. Et arkiveret websted beholder rettigheder, metadata og versioner og er stadig omfattet af opbevaringspolitikker. At få et websted frem igen er gratis siden 31. marts 2025, men det kan så ikke arkiveres igen i fire måneder (Microsoft). Arkivering fjerner ikke data fra tenantens samlede forbrug. Det flytter det fra aktivt til arkiveret lager, og tenanten er kun over kvoten, hvis det aktive lager er (Microsoft).

Det der driller#

• Arkivering af enkelte filer letter ikke webstedet. En arkiveret fil tæller stadig med i webstedets forbrug og kvote. Det er kun tenantens aktive lager, der bliver mindre (Microsoft).
• Slettet er ikke frigivet. Pladsen kommer først tilbage, når papirkurvene er tømt eller de 93 dage er gået.
• Versioner slettet af en grænse eller et oprydningsjob er væk. De går uden om papirkurven.
• OneDrive uden licens betales efter sine egne regler og kan ikke bruge tenantens ledige SharePoint-lager (Microsoft).
• Microsoft regner i binære GB (2^30 bytes).