2.000 lister og biblioteker pr. websted

SharePoint har i mange år anbefalet højst 2.000 lister og biblioteker og højst 2.000 undersites pr. site collection. Det har været en anbefaling og ikke en grænse, der blev håndhævet. I juli 2022 meddelte Microsoft i Message Center, at det ville ændre sig, og tidsplanen flyttede sig to gange. Det rammer især løsninger med ét bibliotek pr. kunde eller sag.

Status 9. oktober 2026: Learn nævner stadig 2.000 lister og biblioteker samlet pr. site collection og 2.000 undersites (Learn). Om håndhævelsen faktisk blev slået til, og hvornår, er ikke fundet i Microsofts egne kilder.

Hvad Microsoft skrev#

Message Center-opslaget MC405984 fra slutningen af juli 2022 begrundede ændringen med, at websteder over grænsen får dårlig ydelse. API-kald kan time ud eller blive begrænset, så brugerne ikke kan åbne webstedet, og i ekstreme tilfælde kan det påvirke andet end de websteder, det gælder (MC405984). Ændringen skulle kun ramme oprettelse af nye lister, biblioteker og undersites over grænsen. Eksisterende, der allerede er over, fortsætter med at virke. Et API-kald, der opretter en ny liste eller et nyt bibliotek over grænsen, får fejlen ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED (DEV Community, sekundær kilde).

Opslaget blev ændret to gange:

Præciseringen fra oktober gør grænsen større, end den lyder. Microsoft skriver, at 2.000 gælder uafhængigt på rodwebstedet og på hvert undersite, så en site collection kan have 2.000 undersites, og hvert af dem, rodwebstedet medregnet, kan have 2.000 lister og biblioteker, også skjulte og standardbiblioteker. Samtidig skriver Microsoft, at grænserne senere kan blive tilpasset servicebeskrivelsen, uden tidsplan (MC405984).

I en tråd på Tech Community bekræftede en medarbejder fra Microsoft i december 2022, at forskellen er, at håndhævelsen er 2.000 pr. websted (SPWeb) og ikke pr. site collection, mens den offentlige vejledning stadig er 2.000 inden for hele site collectionen (Tech Community). I samme tråd skrev Microsoft i august 2022, at der ikke bliver mulighed for at fritage enkelte websteder, fordi de, der overskrider grænserne, i værste fald kan påvirke alle websteder på samme infrastruktur.

Hvorfor et websted når grænsen#

Tråden viser et typisk mønster: Et bibliotek pr. kunde eller sag, fordi hvert skal have sine egne rettigheder. Det sker, fordi et enkelt bibliotek ifølge Learn anbefales at have højst 5.000 elementer med unikke rettigheder, selv om den understøttede grænse er 50.000 (Learn).

Grænsen er ikke den samme som visningsgrænsen på 5.000 elementer, som er omtalt i Visningsgrænsen på 5.000 elementer i SharePoint.

Microsoft anbefaler i stedet at oprette websteder og samle dem i hubs frem for undersites (Learn).

I månedsnoterne#

Grænsen står i juli 2022.