Genveje til delte mapper i OneDrive (Add shortcut to OneDrive)

Add shortcut to OneDrive, i kommandolinjen Add shortcut to My files, lader en bruger lægge en mappe, som en anden har delt, eller en mappe eller et helt bibliotek fra et SharePoint-site eller et team, ind i sin egen OneDrive. Mappen kopieres ikke. Genvejen peger på originalen, og indholdet fylder ikke i brugerens OneDrive, men i ejerens (Microsoft). Funktionen blev meldt i 2020 som et punkt på Roadmap og har siden fået mange små tilføjelser. Spørgsmålet i dag er oftest, hvornår en genvej er bedre end knappen Sync i biblioteket.

Status 9. oktober 2026: Microsoft anbefaler genveje frem for Sync til SharePoint-biblioteker og teamfiler, fordi der kun synkroniseres den mappe, genvejen peger på, og fordi genvejen følger brugeren til alle enheder (Microsoft, anbefalet konfiguration). Funktionen kan slås fra for hele tenanten med Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $true.

Hvad genvejen er#

Genvejen vises i OneDrive på nettet under My files, i Windows Stifinder og Mac Finder under OneDrive-mappen med organisationens navn, i Teams og i OneDrive-apps. Filerne i den synkroniseres af OneDrive-appen, som om de var brugerens egne. Rettighederne er dem, brugeren har på originalen, og sikkerheds- og compliancepolitikkerne er de samme (OneDrive-bloggen, 22. september 2020).

I OneDrive vælges mappen under Shared → With you, eller i et delt bibliotek, og kommandoen hedder Add shortcut to My files. Den 17. juli 2025 meldte Microsoft, at kommandoen flyttes foran Sync i kommandolinjen i OneDrive og dokumentbiblioteker, med udrulning planlagt fra sidst i juli (MC1117105).

Grænserne i Microsofts nuværende vejledning:

• Kun mapper og hele biblioteker kan føjes til. Enkeltfiler kan ikke, bortset fra OneDrive på nettet, hvor genveje til enkeltfiler blev meldt i november 2023 som Targeted Release (Pitstop, november 2023). Supportsiden nævner det ikke.
• Funktionen er kun for interne brugere. Der kan ikke tilføjes genveje til mapper, der er delt med eksterne.
• Højst 100 genveje i samme dokumentbibliotek.
• Et SharePoint-bibliotek kan ikke både synkroniseres med Sync og ligge som genvej. Den fejl, der vises, er You’re already syncing a shortcut to a folder from this shared library, og Microsoft skriver, at det er sådan, det er tænkt (Microsoft).
• En genvej kan omdøbes, og navnet gælder kun for den, der omdøber den. Ændringer i indholdet kan alle andre se.

Fjern genvejen uden at fjerne mappen#

Her er faldgruben. Remove shortcut fjerner kun genvejen, og originalen bliver stående. Men sletter en bruger mappen i stedet, fx fra navigationsruden i Stifinder, mens den er udvidet, kan mappen blive slettet for alle. Microsoft skriver, at en genvej, der slettes med åbne filer, kan tage nogle af filerne eller dem alle med sig, og at det kan gendannes fra papirkurven hos ejeren. Rådet er at lukke filerne først og folde genvejen sammen i navigationsruden, inden den slettes (Microsoft).

To gruppepolitikker for OneDrive-appen styrer, hvad der sker med indholdet, når en genvej fjernes, eller brugeren mister adgangen, Hard-delete the contents of a folder shortcut when unmounted og … when user loses permissions to the folder. Som standard flyttes indholdet til papirkurven, og med politikkerne slettes det helt (Microsoft).

For administratorer#

• Slå fra. Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $true (Microsoft).
• Skjul Sync-knappen. Set-SPOTenant -HideSyncButtonOnTeamSite $true fjerner knappen i alle SharePoint-biblioteker og blokerer nye synkroniseringer. Eksisterende synkroniseringer påvirkes ikke (Microsoft). Intrazone-afsnit 89 fra november 2022 gennemgår forskellen på de to veje (SharePoint-bloggen).

Tidslinjen#

1. 30. april 2020 Meddelelse

   Roadmap-punkt 56384, »Add to OneDrive«, oprettes: delte mapper kan føjes til eget OneDrive. Planlagt til fjerde kvartal 2020 (Roadmap 56384)

2. 26. juni 2020 Meddelelse

   Message Center-opslaget MC217339: genveje til delte mapper i OneDrive og delte SharePoint-biblioteker, i public preview (MC217339)

3. Juli 2020 Udrulning

   Pitstop for juli fører funktionen som Targeted Release

4. 22. september 2020 Udrulning

   OneDrive-bloggen kalder den »public preview with the option to opt-out«. Pitstop for september kalder den udgivet

5. 30. oktober 2020 Ny tidsplan

   Tidsplanen i MC217339 ændres

6. 2. november 2021 Nyhed

   Genveje i undermapper annonceres på Ignite 2021 (Roadmap 82166)

7. Marts 2022 Nyhed

   Genveje kan lægges i egne mapper i stedet for i roden (MC316147)

8. Maj–juni 2022 Nyhed

   Genveje kan omdøbes (Pitstop, maj 2022)

9. November 2023 Nyhed

   Genveje til enkeltfiler i OneDrive på nettet, Targeted Release

10. 17. juli 2025 Ændring

    Add shortcut to OneDrive flyttes foran Sync i kommandolinjen (MC1117105)

Kilderne er ikke enige om, hvad der var i september 2020: Pitstop siger udgivet, og OneDrive-bloggen siger preview med fravalg. Tidsplanen i MC217339 er ændret en gang, og den oprindelige er ikke set. Et problem i marts 2022 med synkroniseringsfejl i forbindelse med genveje er beskrevet af Tony Redmond (Office 365 for IT Pros). Den kilde er sekundær.

I månedsnoterne#

Funktionen står i april 2020 som et Roadmap-punkt, i juni som preview, i juli i Pitstop og i september i OneDrive-bloggen. Senere tilføjelser står i november 2021, januar, marts, maj og juni 2022, november 2022, november 2023 og juli 2025.

Det der ikke er undersøgt#

• Hvordan en genvej opfører sig, når originalen flyttes eller omdøbes.
• Om grænsen på 1.000 genveje i alt, som supportsiden nævner under den personlige konto, også gælder arbejds- og skolekonti.