Flytning af OneDrive og SharePoint mellem tenants

Ved en fusion eller et frasalg skal medarbejdernes filer ofte over i en anden Microsoft 365-tenant. Det skete tidligere med tredjepartsværktøjer eller ved at kopiere filerne. Siden oktober 2022 har Microsoft selv kunnet flytte OneDrive-konti fra den ene tenant til den anden, og siden 2024 kan SharePoint-websteder følge efter. Flytningen sker inde i Microsofts sky, og et link til det gamle sted omdirigeres til det nye.

Status 9. oktober 2026: Begge dele er dokumenteret på Learn med trin for trin-vejledninger. Funktionerne kræver en særlig licens, og SharePoint-delen er ifølge Learn kun for kunder med Enterprise Agreement.

Sådan virker det#

Flytningen er bygget ens op for OneDrive og SharePoint. Administratorerne i begge tenants sætter en forbindelse op, brugere og grupper oprettes på forhånd i målet, og en fil med identitetsmapning fortæller, hvem der svarer til hvem. Derefter starter kildens administrator flytningen med PowerShell (Learn, OneDrive):

1Set-SPOCrossTenantRelationship -Scenario MnA -PartnerRole <Source|Target> -PartnerCrossTenantHostUrl <host url>
2Get-SPOCrossTenantCompatibilityStatus -PartnerCrossTenantHostURL <target host>
3Start-SPOCrossTenantUserContentMove -SourceUserPrincipalName <upn> -TargetUserPrincipalName <upn> -TargetCrossTenantHostUrl <url>
4Get-SPOCrossTenantUserContentMoveState -PartnerCrossTenantHostURL <partner host>

Der kan planlægges op til 4.000 flytninger ad gangen med PreferredMoveBeginDate og PreferredMoveEndDate. For websteder hedder cmdlet’en Start-SPOCrossTenantSiteContentMove, og for gruppetilknyttede websteder Start-SPOCrossTenantGroupContentMove. Hver brugers OneDrive er skrivebeskyttet, mens flytningen kører, i nogle få minutter (Learn, trin 6).

Det er en flytning og ikke en kopi. Indholdet fjernes fra kilden, og der efterlades en omdirigering. Det kan ikke køres som en delta-flytning, så en fejl eller en ændring undervejs kan ikke rettes med en ekstra gennemkøring (Learn). Omdirigeringen består, til kildens tenant afvikles, og kan fjernes websted for websted.

Krav og begrænsninger for OneDrive#

Ifølge Learn gælder (Learn, FAQ):

• Licens: Fra november 2022 kræves tilkøbet Cross Tenant User Data Migration med en engangsafgift pr. flytning. Licensen kan sættes på kilde- eller målbrugeren og dækker også flytning af postkasser. Microsoft giver ikke undtagelser, og flytninger uden licens fejler.
• Brugere: Alle brugere og grupper skal oprettes på forhånd og have licenser i målet.
• Målets OneDrive: Den må ikke findes i forvejen, hverken før eller under flytningen, og kan ikke overskrives eller flettes. Oprettelse af OneDrive bør spærres i målet.
• Kilden: Kontoen skal være skrivbar. Er den skrivebeskyttet, fejler flytningen. Er Customer Key slået til i kilden, fejler den også.
• Hold: Konti med en hold-politik kan ikke flyttes. Holdet må fjernes og sættes igen i målet.
• Størrelse og sti: Højst 1 million elementer, og den samlede sti må ikke overstige 400 tegn, efter at kildens sti er lagt oven i målets OneDrive-adresse. Grænsen for lagring er angivet som 5 TB i vejledningen og som 2 TB i FAQ’en. Et apostrof i brugernavnet eller adressen giver fejl.
• Statslige skyer: GCC, GCC High og DoD understøttes ikke.

SharePoint-websteder#

Flytning af hele websteder, også Teams- og gruppetilknyttede, blev annonceret i privat preview den 2. maj 2023 og i public preview den 30. april 2024. Den 7. maj 2025 blev den omtalt som kommende »i sommer«, men en dato for generel tilgængelighed er ikke fundet. Reglerne ligner OneDrives, og Learn nævner disse forskelle (Learn):

• Funktionen og licenserne er kun for Enterprise Agreement-kunder, og licenserne sælges pr. 100 GB flyttet data med 20 % luft til vækst.
• Målwebstedet må ikke oprettes på forhånd, og en Microsoft 365-gruppe i målet skal oprettes på en bestemt måde og må ikke være koblet til et eksisterende websted.
• Hvert websted må højst være 5 TB eller 1 million elementer.
• Teams-indhold, kanaler og struktur flyttes ikke. Er et websted knyttet til Teams, flyttes kun SharePoint-indholdet.
• 2010- og 2013-workflows skal bygges og udgives igen i målet. Apps skal udgives igen. Power Apps og Power Automate skal genskabes og forbindes til webstedet. Webdele, der peger på andet indhold, skal måske rettes.
• Sensitivity labels vises muligvis ikke korrekt, og beskyttelsen fra den oprindelige label følger ikke med. Websteder med labels med brugerdefinerede rettigheder kan slet ikke flyttes, før labels er fjernet fra filerne, for eksempel med Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Skal kun domænenavnet skiftes, uden at nogen flytter tenant, er det en anden sag, der er beskrevet i Tenant rename i SharePoint.

Tidslinjen#

1. 12. oktober 2022 Nyhed

   OneDrive cross-tenant user data migration meldes generelt tilgængelig (SharePoint-bloggen)

2. November 2022 Licens

   Tilkøbet Cross Tenant User Data Migration kræves (Learn)

3. 2. maj 2023 Preview

   Websteder mellem tenants i privat preview (Microsoft 365-bloggen)

4. 30. april 2024 Preview

   Cross-tenant site migration i public preview (SharePoint-bloggen)

5. 7. maj 2025 Varsel

   Generel tilgængelighed varslet til sommeren (SharePoint-bloggen)

I månedsnoterne#

OneDrive-flytningen står i oktober 2022. Webstederne står i maj 2023, april 2024 og maj 2025.