eDiscovery Center i SharePoint og vejen til Purview eDiscovery

eDiscovery Center er et SharePoint-site, hvor sager om juridisk søgning og tilbageholdelse af indhold ligger som undersites (Microsoft Support). Den 25. januar 2017 meddelte Microsoft, at der fra 1. juli 2017 ikke kunne oprettes nye sager i SharePoint Online (SharePoint-bloggen, Baer, 25. januar 2017). Det var begyndelsen på en række afløsninger: først Security & Compliance Center, senere Microsoft 365 compliance center og så Microsoft Purview, og i 2025 blev også afløserne, de klassiske eDiscovery-oplevelser, lukket (Learn).

Sitet blev oprettet som en site collection med skabelonen eDiscovery Center, og hver sag var et undersite under det. Exchange Online skulle sættes op som result source på site collection-niveau for at kunne søges, og kun metadata om sager, søgninger og holds talte med i sitets lagerkvote (Microsoft Support).

Status 17. oktober 2026: Microsoft lukkede alle klassiske eDiscovery-oplevelser 31. august 2025. Det gælder klassisk Content Search, klassisk eDiscovery (Standard) og klassisk eDiscovery (Premium). Organisationer uden for 21Vianet skal bruge den nye eDiscovery-oplevelse i Microsoft Purview-portalen (Learn). Learn nævner ikke selve eDiscovery Center-sitet blandt de lukkede værktøjer. Microsofts supportside beskriver stadig, hvordan eDiscovery Center oprettes som site collection med sager som undersites, men skriver samtidig, at der ikke kan oprettes nye sager i SharePoint Online, og at eksisterende kan ændres (Microsoft Support). I SharePoint Server er eDiscovery Center ikke berørt: Learn skriver, at eDiscovery i lokale installationer af Exchange og SharePoint understøttes, indtil andet meddeles (Learn).

Meddelelsen i 2017#

Meddelelsen kom 25. januar 2017. Fra 1. juli 2017 ville Microsoft slå muligheden for at oprette nye sager i eDiscovery Center i SharePoint Online fra, og samtidig muligheden for at oprette nye In-Place eDiscovery-søgninger og -holds i Exchange admin center. Eksisterende sager og søgninger kunne fortsat redigeres og køres. Eksisterende holds blev ved med at holde indhold, men sager og søgninger kunne ikke migreres til Security & Compliance Center, så eksisterende sager skulle afsluttes, hvor de var. Begrundelsen var, at værktøjerne havde begrænset rækkevidde på tværs af Office 365-tjenesterne. Security & Compliance Center havde rettigheder, sager, holds og eksport og dertil Advanced eDiscovery med Themes, Email Threading, Near Duplicate Detection og Predictive coding. Lokale og dedikerede installationer var ikke berørt (SharePoint-bloggen, Baer, 25. januar 2017).

Advanced eDiscovery krævede E5-licens, mens grundlæggende eDiscovery fandtes i alle enterprise-planer (SharePoint-bloggen, Baer, 25. januar 2017). Meddelelsen blev gentaget til berørte kunder i Message Center 28. februar (Weekly Digest, uge 9, MC94780).

Den 28. juni 2017 udskød Microsoft Exchange-delen, fordi en funktion til at kopiere søgeresultater til en discovery-postkasse blev forsinket (Planned Service Changes for 2017). Nye sager i SharePoint eDiscovery Center kunne stadig ikke oprettes efter 1. juli (SharePoint-bloggen, opdatering).

Exchange-delen kom senere#

In-Place eDiscovery og In-Place Holds i Exchange admin center i Exchange Online blev først afviklet i 2020 (Learn):

• 1. juli 2020: nye søgninger og holds kunne ikke oprettes, heller ikke med New-MailboxSearch. EWS-operationerne SearchMailboxes og SetHoldOnMailboxes, blandt andre, blev ikke længere tilbudt.
• 1. oktober 2020: funktionen blev skrivebeskyttet, så eksisterende søgninger og holds kun kunne fjernes. Funktionen findes stadig, men er uden support og kan fjernes uden varsel.

eDiscovery (Premium) v1.0, der lå bag knappen Switch to eDiscovery (Premium) i en eDiscovery (Standard)-sag, fulgte samme vej: ingen nye sager fra 1. juli 2020, ingen nye data fra 1. oktober og ingen adgang fra 31. december 2020. Cmdletten Search-Mailbox er væk i Exchange Online siden april 2024 (Learn).

Hvad der afløste hvad#

(Learn)

Tabellen gengiver Learns oversigt over afløsere fra 2020. De klassiske eDiscovery (Standard) og (Premium), herunder v2.0, blev selv lukket 31. august 2025, og afløseren i dag er den nye eDiscovery-oplevelse i Purview-portalen (Learn). En retention policy er ikke en eDiscovery-hold i en sag: en hold går forud for opbevaringsindstillinger (Learn).

I april 2022 samlede Microsoft Microsoft 365 compliance og Azure Purview under navnet Microsoft Purview, og Advanced eDiscovery fik navnet Purview eDiscovery (Premium) (Microsoft Security Blog, 19. april 2022). Den nye eDiscovery i Purview-portalen kører avanceret indeksering automatisk under hver søgning med statistik og når resultater føjes til et review set eller eksporteres, og erstatter collections med statistik i søgningen (Learn). Hvordan retention og records virker i SharePoint, står i Records management i SharePoint med Microsoft Purview, og hvordan Preservation Hold-biblioteket gemmer kopier, står i Gendannelse i SharePoint.

Tidslinjen#

1. 25. januar 2017 Meddelelse

   Lukning for nye sager i eDiscovery Center og for nye In-Place-søgninger

2. 28. februar 2017 Meddelelse

   Gentagelse til berørte kunder

3. 1. juli 2017 Frist

   Nye sager i SharePoint eDiscovery Center kan ikke oprettes

4. 28. juni 2017 Ændring

   Exchange-delen udskydes

5. 1. juli 2020 Frist

   In-Place eDiscovery: ingen nye søgninger og holds. eDiscovery (Premium) v1.0: ingen nye sager

6. 1. oktober 2020 Frist

   In-Place eDiscovery skrivebeskyttet

7. 31. december 2020 Frist

   eDiscovery (Premium) v1.0 ikke længere tilgængelig

8. 19. april 2022 Navneskifte

   Advanced eDiscovery bliver Purview eDiscovery (Premium)

9. April 2024 Frist

   Search-Mailbox er væk i Exchange Online

10. 31. august 2025 Frist

    Alle klassiske eDiscovery-oplevelser lukket

I månedsnoterne#

eDiscovery Center står første gang i januar 2017 og igen i februar og juli 2017. Navneskiftet til Purview står i april 2022, og eDiscovery i andre sammenhænge, for eksempel filversioner under hold, står i oktober og december 2021 og i april 2023.