Audience targeting i SharePoint: nyheder, navigation og web parts

Audience targeting betyder, at et nyhedsindlæg, en side, et navigationslink eller en web part kun vises for de grupper, der er valgt som målgruppe. Funktionen blev annonceret i maj 2018, men kom først til nyheder i december 2019 og til navigation i foråret 2020. Siden er den udvidet til flere web parts og til dynamiske grupper.

Status 15. oktober 2026: Audience targeting findes i nyheder, sider, filer og mapper i sidebiblioteker, navigation, web parts som News, Highlighted content, Quick Links og Events og i Viva Connections. Learn understreger, at det er et filter og ikke en sikkerhedsforanstaltning. Det styrer ikke rettigheder, og indhold, som ikke må ses, skal beskyttes med rettigheder (Learn).

Hvad en målgruppe er#

En målgruppe er en eller flere Microsoft Entra-grupper: sikkerhedsgrupper, Microsoft 365-grupper og dynamiske grupper (Microsoft Support). SharePoint-grupper og profilfelter som afdeling eller land er ikke på listen. Skal en målgruppe afgrænses efter et profilfelt, skal der laves en dynamisk gruppe med den regel.

I den klassiske SharePoint og i SharePoint Server var målgrupper anderledes: SharePoint-grupper, distributionslister, sikkerhedsgrupper og global audiences, som er regelbaserede målgrupper vedligeholdt af administratorer (Microsoft Support). I den moderne oplevelse bruges Entra-grupperne, og Learn skriver, at det kan bruges på moderne sider og dokumenter, i News, Highlighted content og i navigation (Learn, fra publiceringssites til communication sites).

Microsoft har beskrevet dynamiske grupper på to måder. Indlægget fra april 2019 siger, at »Azure AD, Office 365 and dynamic groups« kan bruges. Message Center-opslaget MC302460 fra december 2021 siger, at dynamiske grupper nu »officially« understøttes, og at der før kun var støtte til sikkerhedsgrupper og Microsoft 365-grupper (SharePoint-bloggen, 23. april 2019, MC302460). For navigation skriver supportsiden, at dynamiske grupper kun er delvist understøttet for nogle tenants.

Sådan slås det til#

Det foregår forskelligt for indhold og for navigation.

• Nyheder og sider. En site owner slår første gang audience targeting til på sidebiblioteket under Audience targeting settings. Derefter får hvert indlæg en egenskab Audience. Nyheder kan have op til 50 målgrupper. I News web parten skal Enable audience targeting også slås til under Filter (Microsoft Support, News web part). Ændringen træder først i kraft, når siden er udgivet eller udgivet igen.
• Navigation. Kun en site owner kan slå det til, med kontakten Enable site navigation audience targeting ved redigering af menuen. Er det slået til, gælder det alle menuer på sitet, også hub- og footer-menuerne. Derefter kan alle redaktører målrette de enkelte links, op til 10 grupper pr. link. Målrettes et overordnet link, gælder det også de underliggende links. Redaktøren ser alle links under redigering, også de målrettede (Microsoft Support).
• Web parts. Highlighted content, Quick Links og Events har egne indstillinger. I Quick Links målrettes de enkelte links. En web part uden målgruppe vises for alle.
• Viva Connections. Kortene i dashboardet, nyhederne og linkene under Resources kan målrettes på samme måde (Learn).

Er en gruppe lige oprettet eller ændret, kan det tage tid, før målretningen virker. Forfatteren ser alt indhold i redigeringstilstand, mens læsere ser det filtrerede.

Faldgruber#

• Det er et filter. Rettighederne ændres ikke, så en læser med adgang til sitet kan stadig åbne et målrettet indlæg, hvis vedkommende kommer til det på en anden måde. Titel, beskrivelse og miniature på fastgjorte (pinned) nyheder er synlige for alle på sitet, uanset audience targeting og filtre i web parten. Vælger en bruger uden læseadgang et fastgjort indlæg, bliver vedkommende bedt om at anmode om adgang (Microsoft Support, News web part).
• Opslagskolonner i sidebiblioteket. Hvis News web parten henter fra This site, må sidebiblioteket have færre end 12 opslagskolonner. Et sidebibliotek har som standard seks skjulte. Audience targeting kan oprette flere, og Microsoft anbefaler da at vælge Select sites og vælge det aktuelle site i stedet.
• Notifikationer følger målgruppen. Teams-notifikationer fra SharePoint-appen om nyheder går kun til brugere i den valgte målgruppe (Learn).
• Det er ikke Authoritative Sites. Authoritative news sites fra marts 2019 udpeger nyhedskilder for hele organisationen og er noget andet. Authoritative Sites til Copilot er en tredje ting, beskrevet i Authoritative Sites i SharePoint.

Forløbet#

Funktionen blev varslet to gange, før den kom. I maj 2018 lød det, at nyheder og sider skulle have målgrupper, med Targeted Release inden udgangen af 2018, og på Ignite i september 2018 kom audience targeting for News og Highlighted content sammen med megamenuen og footeren. Audience targeting kom ikke i 2018 (månedsnoten for maj 2018, september 2018, november 2018).

Pitstop for marts 2019, udgivet 1. april, kaldte nyheder med audience targeting for en af to »April 2019 teasers« sammen med connected web parts. Den 23. april skrev SharePoint-teamet, at Targeted Release ville begynde sidst i april. Roadmap viste dog stadig »under udvikling« den 24. april, og Message Center-opslaget MC194788 flyttede i november tidsplanen til Targeted Release fra midten af november og færdig ved udgangen af december 2019 (MC177427, MC194788). Pitstop for december 2019 skrev, at funktionen var begyndt at rulle ud til Targeted Release i december (Pitstop, december 2019).

Audience targeting i navigation fik Roadmap-punkt 34251 i oktober 2018 med planlagt udrulning i andet kvartal 2019. Det kom ikke, før MC206671 blev sendt i marts 2020 med Targeted Release »at the end of March«, og Pitstop for april 2020 førte det som udrullet til Targeted Release. Den 15. juni 2020 skrev Microsoft, at koden skulle ændres yderligere efter erfaringerne fra de tidlige ringe, og slutdatoen i opslaget (Action required by) blev flyttet fra 5. juni til 31. juli (MC206671, Pitstop, april 2020).

Tidslinjen#

1. 21. maj 2018 Meddelelse

   Målgrupper for nyheder og sider varsles som en del af organisationsnyheder. Alle punkter skulle i Targeted Release inden udgangen af 2018 (SharePoint-bloggen)

2. 24. september 2018 Meddelelse

   Ignite: audience targeting i News og Highlighted content, sammen med megamenu og footer (SharePoint-bloggen)

3. 5. oktober 2018 Meddelelse

   Audience targeting i site-navigationen på Roadmap, planlagt andet kvartal 2019 (Roadmap 34251)

4. 30. november 2018 Forsinkelse

   Pitstop for november fører målgrupper for nyheder under december. Det blev ikke leveret (Pitstop, november 2018)

5. 1. april 2019 Meddelelse

   Pitstop for marts: nyheder med audience targeting som teaser for april

6. 8. april 2019 Meddelelse

   MC177427 om audience targeting i organisationsnyheder

7. 23. april 2019 Meddelelse

   Indlæg om Targeted Release sidst i april, med Azure AD, Office 365 og dynamiske grupper

8. November 2019 Ændring

   MC194788 flytter tidsplanen til Targeted Release fra midten af november

9. December 2019 Udrulning

   Nyheder, sider, startsiden og mobilappens nyheder filtreres efter målgruppe (Roadmap 30695)

10. Marts 2020 Meddelelse

    Audience targeting i site-, hub- og footer-navigation varsles (MC206671)

11. April 2020 Udrulning

    Navigation i Targeted Release ifølge Pitstop

12. 15. juni 2020 Ændring

    Udrulningen af navigation udskydes til 31. juli

13. December 2020 Udrulning

    Målgrupper pr. link i Quick Links (MC230714). Roadmap 67115

14. Februar 2021 Udrulning

    Quick Links-målgrupper i Targeted Release ifølge Pitstop

15. December 2021 Ændring

    Dynamiske Entra-grupper understøttes officielt (MC302460)

16. Juni 2023 Nyhed

    Flere Connections-oplevelser rettet mod forskellige målgrupper

17. Juni 2024 Nyhed

    Nyhedsopslag fra Viva Amplify kan målrettes ved udgivelse til SharePoint (MC800831)

18. 29. juli 2026 Ændring

    Roadmap: styring af flere home sites, målgrupper og prioritet flytter til SharePoint admin center i august 2026 (Roadmap 567887)

I månedsnoterne#

Varslingen står i maj, juni, september, oktober, november og december 2018. Pitstop-teaseren står i april 2019, og udrulningen af nyhederne i november og december 2019.

Navigationen står i april og juni 2020, Quick Links i december 2020 og februar 2021 og de dynamiske grupper i december 2021. Målgrupper til Connections står i juni 2023, Viva Amplify i juni 2024, nyheder i Teams i marts 2025 og home sites i juli 2026.

Home site og app bar, som audience targeting i Connections hænger på, står i Home sites i SharePoint og SharePoint app bar.