Alarmer på et dokumentbibliotek i SharePoint
Sådan blev en alarm sat op på et dokumentbibliotek med Alert me, dengang SharePoint Alerts fandtes. Funktionen er fjernet fra SharePoint Online.
Udgået. Microsoft fjerner SharePoint Alerts fra og med juli 2026 og anbefaler regler eller Power Automate i stedet (Microsoft Learn, “Users don’t receive SharePoint alert notifications”: “Starting in July 2026, Microsoft will remove the ability to use SharePoint Alerts”). En regel laves under Automatiser → Regler på listen eller biblioteket.
I SharePoint kan alarmer og notifikationer sættes op, så de passer til hverdagen. Nogle notifikationer kan ikke styres af den enkelte, fx godkendelser af dokumenter eller formularer. Andre er alarmer ved ændringer eller nye dokumenter og elementer på en liste.
Fremgangsmåde#
For at sætte en alarm op på et dokumentbibliotek:
- Find dokumentbiblioteket.
- Klik på de tre prikker ud for et dokument eller på biblioteket, og derefter på Alert me.
- Vælg alarmens indstillinger: titel, hvem den skal sendes til, om den skal komme på mail eller sms, hvilke ændringer den gælder (alle, nye, ændrede eller slettede elementer), om den kun gælder, når andre ændrer noget, og hvor ofte den sendes: med det samme, som et dagligt eller et ugentligt resumé.
En alarm rettes eller slettes under Manage my alerts.
Det der driller#
- Mange ændringer giver mange mails. På et bibliotek med mange nye og ændrede dokumenter er det en god idé at sætte alarmen til et dagligt resumé.
- Andres alarmer. Administratorer og ejere af et websted kan sætte alarmer op på vegne af andre.