SharePoint Online i 2025

Da SharePoint-teamet samlede sine nyheder fra Ignite i november 2025, kaldte de SharePoint “the knowledge platform for Copilot and agents” (SharePoint-bloggen, 18. november 2025). Det er en rimelig overskrift for året. Næsten alt, der skete i SharePoint Online, kan læses som en følge af den rolle: agenterne fik en pris, styringen blev et produkt, lister og biblioteker fik indbygget automatisering, og det, der ikke passede ind, fik en udløbsdato. Hvad der skete måned for måned, står i tidslinjen over SharePoint Online. Her er de fire spor, jeg mener bar året, og en vurdering til sidst.

Agenter: fra prøve til måler til licens#

Året begyndte med, at SharePoint-agenter kunne bruges uden Copilot-licens. Pay-as-you-go-fakturering over et Azure-abonnement blev annonceret i december 2024 med udrulning fra midten af januar (MC952883), og organisationer med mindst 50 Copilot-licenser fik prøveadgang, der løb til 30. juni (MC1075905). Den 1. april faldt prisen fra 0,32 til 0,12 dollar pr. interaktion (SharePoint-bloggen), og i maj blev fakturering pr. afdeling mulig, så omkostningen kunne fordeles (MC1075905).

Så vendte det. Knowledge Agent kom i public preview 18. september (SharePoint-bloggen), og 22. oktober blev Message Center-opslaget rettet: de færdige site-agenter er nu udelukkende for kunder med Copilot-licens og kan ikke længere bruges via pay-as-you-go-måleren, mens egne no-code-agenter fortsat kan oprettes på måleren (MC1155312). Samme måned lancerede Microsoft forudbetalte kapacitetspakker på 25.000 Copilot-beskeder om måneden (MC1174857). På Ignite stod det så sort på hvidt: ved generel tilgængelighed, der efter planen kommer i begyndelsen af 2026, bliver Knowledge Agent “fully included as part of the Microsoft 365 Copilot license” (SharePoint-bloggen, 18. november).

Ved siden af kom Copilot også til selve redigeringen: sider ud fra eksisterende dokumenter (SharePoint-bloggen, 3. april), en FAQ-webdel (12. juni), sektioner genereret ud fra en prompt (19. august) og AI-handlinger i dokumentbiblioteker (4. november). De kræver alle en Copilot-licens.

På tolv måneder har den samme funktion haft tre vilkår: en prøve, en måler og en licens. Det er et dårligt grundlag for at bygge noget, der skal køre i fem år. Jeg afprøver gerne agenter i SharePoint, men prisen er det, der flytter sig undervejs.

Styring blev et produkt#

Copilot svarer ud fra det, brugeren har adgang til. Gamle rettigheder og forladte sites er derfor pludselig synlige i svarene, og Microsoft kalder det selv oversharing. SharePoint Advanced Management følger nu med, ved køb af Copilot (SharePoint-bloggen, 7. maj). Samme dag opregnede bloggen Restricted Content Discovery, Restricted access control, Inactive sites policy v2, Site ownership policy og Restricted site creation som generelt tilgængelige. Site attestation policy og en rapport over, hvilke sites en given bruger kan nå, var på det tidspunkt private previews (SharePoint-bloggen, 7. maj).

Site attestation policy og rapporten over en brugers adgang kom først sent på året. Rapporten over site-rettigheder for hele organisationen kunne fra august køres i admin center uden PowerShell (MC1143278). Rapporten over en brugers adgang blev varslet 15. december, udtrykkeligt til brug før Copilot-licenser tildeles (MC1197128). Site attestation policy, hvor siteejere med jævne mellemrum skal bekræfte ejere, medlemmer og deling, blev generelt tilgængelig 16. december (MC1198075). I november kom SharePoint Admin Agent som public preview: den overvåger inaktive sites, overdelt indhold og rettighedsspredning og kan arkivere eller justere adgang (SharePoint-bloggen, 18. november). Arkivering var allerede blevet billigere, for gebyret for at genaktivere arkiveret SharePoint-indhold blev afskaffet 31. marts (Microsoft Learn).

Flere af værktøjerne kræver SharePoint Advanced Management eller en Copilot-licens, for eksempel Content Management Assessment (MC1148538) og Admin Agent. Og de ændrer ikke på, at en attestering kræver en siteejer, der svarer, og at en rapport over rettigheder først hjælper, når nogen retter dem. Det er den del, der ikke kan købes.

Biblioteker og lister fik automatisering, og datoerne gled#

Det, der betød mest i hverdagen, skete i lister og biblioteker: godkendelser på alle biblioteker, quick steps, formularer til indsamling af filer, en samlet Workflows-knap og et nyt kommandobånd. Det var også her, tidsplanerne skred mest. Godkendelser stod i Message Center fra oktober 2024 og var 8. april 2025 stadig kun forventet færdigudrullet sidst i måneden (MC912181). Quick steps blev varslet 7. marts med generel udrulning fra begyndelsen af maj, og 17. april lød planen på begyndelsen af juni (MC1025215). Workflows-knappen blev annonceret 20. august med udrulning fra midten af september, og datoen blev rykket 17. oktober og igen 3. december (MC1138798). Formularerne i biblioteker kom i Message Center 19. november (MC1188226), og SharePoint-bloggens statustabel pr. 13. december viste dem udrullet til halvdelen af brugerne, med resten i januar (SharePoint-bloggen, 4. november).

Der er ikke noget galt i, at en udrulning tager tid. Men en Message Center-dato er en plan, og i de opslag, jeg har læst for året, blev næsten alle datoer rykket. SharePoint-bloggens månedsoversigter skriver til gengæld “began rolling out to Targeted Release”, og det gælder kun de tenants, der har valgt at være først. Hvornår en funktion når en almindelig tenant, står sjældent nogen steder.

Det gamle fik udløbsdatoer#

Året var også en lang opremsning af ting, der skulle slukkes. De små først: My Feed-webdelen skulle fjernes fra værktøjskassen 12. marts (MC1000266), SharePoint spaces skulle slukkes som standard 10. marts og helt 11. august (MC1002417), og mobilappene til Lists og Power BI-integrationen “Visualize the list” fik hver deres slutdato (MC1087635, MC1156359). I juni meldte Microsoft, at legacy-browsergodkendelse med RPS og FPRPC blokeres som standard, og at brugere ikke længere selv kan give tredjepartsapps adgang til filer og sites (MC1097272).

Så de store. Fra 15. september skulle custom scripting slås fra som standard på klassiske publishing-sites, og nye klassiske publishing-site collections kunne ikke længere oprettes. Tenants kunne udskyde håndhævelsen på de eksisterende til 15. marts 2026 (MC1117115). Det gamle IDCRL-login til SharePoint og OneDrive skulle blokeres som standard fra 16. februar 2026 og slukkes permanent fra 1. maj (Microsoft 365 Developer Blog, 29. oktober). Og 3. oktober gentog Microsoft, at SharePoint Add-Ins, Azure ACS, SharePoint 2013-workflows og domain isolated web parts holder op med at virke 2. april 2026 (MC693865, MC542767, MC792601).

SharePoint Alerts viser, hvordan datoer opfører sig. Udfasningen blev annonceret 13. maj, med slukning af nye alerts for alle tenants fra september, og 12. august blev det flyttet til januar 2026. Slutdatoen, juli 2026, flyttede sig ikke (MC1072889). Hvordan en alarm sættes op, står i Alarmer på et dokumentbibliotek i SharePoint.

To af udfasningerne, jeg har fundet, blev trukket tilbage. SPFx Field Customizers i lister og biblioteker blev varslet 13. juni, og 22. september stod der, at Microsoft efter feedback fra økosystemet ikke længere planlægger at udfase dem (MC1094051). Viva Connections-kort i SharePoint-agenter blev præsenteret 31. marts og droppet 29. september (MC1045227). Min læsning er, at datoerne kan flytte sig, men retningen gør det kun, når Microsoft selv skriver, at feedbacken gav anledning til det.

Min vurdering#

SharePoint blev vigtigere i 2025, fordi indholdet nu er råmaterialet til Copilot og agenter, og Microsoft har bygget både måleren og værktøjerne til at holde styr på det. Det er en god handel for organisationer, hvor sites har ejere, rettigheder følger grupper, og gamle løsninger er kortlagt. Den er dårlig for de organisationer, hvor ingen ved, hvem der ejer hvad. Dér bliver Copilot et spejl.

Det, der skal ryddes op, har en dato. Det nye har kun en plan. Derfor er rækkefølgen ikke svær at vælge: først ejere, rettigheder og de gamle løsninger, så agenterne. Oprydningen er ikke en forberedelse til Copilot-projektet. Den er projektet.