SharePoint Online i 2024

Den 19. november 2024 meddelte Microsoft på Ignite to ting, der hører sammen: at agenter bygget i SharePoint var generelt tilgængelige (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 19. november), og at SharePoint Advanced Management (SAM) skulle blive en del af Copilot-licensen (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 19. november). Det er en rimelig overskrift for året. SharePoint Online blev i 2024 det, Copilot og agenter læser, og resten kan læses som en følge: styringen fik produktnavne, lageret fik nye valg med hver sin pris, og det gamle fik slutdatoer. Hvad der skete måned for måned, står i tidslinjen over SharePoint Online. Her er de fire spor, jeg mener bar året, og en vurdering til sidst.

Copilot kom ind, og agenterne med#

Copilot kom til SharePoint i tre trin, og det første var en bremse. Restricted SharePoint Search blev annonceret 6. marts: administratoren kan slå søgning på tværs af organisationen fra og begrænse både almindelig søgning og Copilot til en liste på op til 100 sites (MC726119). Andet trin var hjælp til forfatterne og mulighed for, at andre bygger egne copilots. Copilot i sideredigeringen blev 30. april varslet til maj (SharePoint-bloggen, 30. april), og på Build 21. maj blev det varslet, at enhver med redigeringsret på et site kan oprette en copilot, der er afgrænset til udvalgte filer eller mapper og følger de eksisterende rettigheder (SharePoint-bloggen, 21. maj). Copilot Wave 2 fulgte 16. september med omskrivning af tekst på sider og en agent pr. site (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 16. september).

Det tredje trin var generel tilgængelighed 19. november: hvert site får en færdig agent, brugere kan oprette egne ud fra filer, mapper eller sites, og agenterne følger SharePoint-rettigheder og sensitivity labels. Agenterne kræver Microsoft 365 Copilot (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 19. november). I december blev det meldt, at agenter også kan betales over et Azure-abonnement efter antal forespørgsler. Funktionen er slået fra som standard (MC952883).

Bremsen fra marts, en liste på op til 100 sites, er et nødværn og ikke en styringsmodel.

Styring fik produktnavne#

Svaret på, hvad Copilot må læse, kom i dele. Den 30. april meddelte SharePoint-bloggen, at Inactive sites policy, Change history og Advanced Tenant Rename var generelt tilgængelige i SharePoint Advanced Management, og at cross-tenant site migration var i public preview. Rapporter i data access governance og Site access reviews, hvor administratoren beder siteejere bekræfte adgangen, var i preview, og blandt andet Restricted access control og Restricted site creation var i privat preview (SharePoint-bloggen, 30. april, SharePoint Online i april 2024). I oktober blev det varslet, at filer i biblioteker med Restricted Content Discoverability ikke vises i Copilots svar (OneDrive-bloggen, 8. oktober).

Den 19. november kom beskeden om, at Copilot-licensen får funktioner fra SAM, blandt andet indbyggede rapporter og værktøjer til at finde og begrænse oversharing. Det gælder kun tenants med Copilot-licens, og SAM kan stadig købes som tilkøb uden Copilot (Microsoft 365 Copilot-bloggen, 19. november).

Rækkefølgen er det, jeg hæfter mig ved. Agenterne var generelt tilgængelige 19. november 2024. Restricted access control og Restricted site creation, som i april var i privat preview, var ikke generelt tilgængelige, da agenterne blev det.

Lageret fik tre nye valg#

Tre redskaber til lageret kom i 2024, og de bliver let blandet sammen. Microsoft 365 Backup gik i public preview i januar (MC694388) og blev generelt tilgængelig 31. juli. Det afregnes efter forbrug i admin center uden ekstra licens, og listeprisen er 0,15 dollar pr. GB beskyttet indhold pr. måned (Microsoft 365 Backup-bloggen, 31. juli, Microsoft Learn). Microsoft 365 Archive blev generelt tilgængelig 21. maj på Build: inaktive sites flyttes til et billigere lagerniveau, og arkiveret indhold ignoreres af Copilot (Microsoft 365-bloggen, 21. maj). Samme dag udkom de nye grænser for versionshistorik i public preview: automatiske grænser beskærer versioner efter alder og sandsynlighed for gendannelse (Microsoft 365-bloggen, 21. maj). Generel tilgængelighed var planlagt til sent i august og blev 9. august flyttet til et vindue fra midten af september til midten af oktober (MC789209).

Dertil kommer en regel, der gælder uden for bibliotekerne: OneDrive-konti, der har været ulicenserede i mere end 90 dage, arkiveres automatisk, indtil administratoren enten slår fakturering af ulicenserede konti til, sletter kontoen eller fornyer den. Håndhævelsen var planlagt fra slutningen af januar 2025 (MC836942). Arkivering af enkeltfiler blev i oktober varslet til privat preview i begyndelsen af 2025.

Backup er til gendannelse, Archive er billigere lager, og versionsgrænser er en beslutning om, hvor meget historik der skal blive liggende. Hvordan de to første adskiller sig, står i Microsoft 365 Archive og Microsoft 365 Backup. Min læsning er, at arkivering også er en styringsmulighed, for det, Copilot ignorerer, bliver ikke til svar.

Det gamle fik slutdatoer, og det nye fik planer#

2024 var også året, hvor flere af de store udfasninger fik deres første datoer. Stream (Classic) lukkede 15. april. Datoen var sat 12. januar 2023 og udskudt 30. juni 2023, og indhold, der ikke var flyttet, skulle slettes fra 20. august (MC764452). SharePoint 2013-workflows blev 2. april slukket for nye tenants, og for eksisterende var datoen 2. april 2026 (Microsoft Learn, MC542767). Viva Topics fik 22. februar besked om, at udviklingen stopper, og at produktet lukker 22. februar 2025 (SharePoint-bloggen, 29. februar). Tidsplanen for InfoPath Forms blev meldt ud 11. oktober: efter 20. december kan nye formularer ikke udgives i tenants uden registreret brug det seneste år, og tjenesten fjernes fra eksisterende tenants efter 14. juli 2026 (MC909173).

Det, der skulle slukkes for eksisterende tenants, flyttede ikke datoen i de tilfælde, jeg har fulgt: SharePoint 2013-workflows og Add-In-modellen skulle slukkes 2. april 2026, og Add-In-datoen var meldt 27. november 2023 og gentaget i 2024 (MC693865).

Det, der lå imellem, og det nye tog længere tid. Custom Script-indstillingen skulle fjernes fra admin center. Det blev annonceret 9. februar, planlagt til marts og flyttet til begyndelsen af maj (MC714186). Co-authoring af sider blev annonceret 18. juni, og Targeted Release begyndte 16. juli (SharePoint-bloggen, 16. juli). Planen for den generelle udrulning blev rykket 13. september og 8. og 19. november (MC803012).

Min vurdering#

Det mest brugbare, der kom i 2024, var ikke agenterne. Det var det, der også virker uden dem: inaktive sites kan findes og lukkes, ændringer i site-egenskaber kan ses i en rapport, gamle sites kan arkiveres, og SharePoint, OneDrive og Exchange kan sikkerhedskopieres i ét værktøj. I 2024 nåede grænserne for versionshistorik kun til preview. Agenternes vilkår var derimod ikke faste: i december kom betaling pr. forespørgsel ved siden af licensen.

Copilot fik plads i SharePoint, før svaret på, hvad den må læse, var færdigt, og det værn, der var rettet direkte mod Copilot, var en liste på op til 100 sites. Lager, arkiv og backup er valg, der skal træffes, uanset om en Copilot-licens bliver købt.