SharePoint Online i 2023

I marts 2023 skrev Adam Harmetz fra SharePoint-produktteamet, at “the next era of SharePoint is near”, og at nyhederne ville blive afsløret på konferencen i Las Vegas 2.–4. maj (SharePoint-bloggen, 23. marts). Det blev året for løfterne. Copilot, sidesamredigering, Brand Center og en ny startside blev præsenteret uden datoer, og da året sluttede, stod de stadig på listen over det, der var på vej. Det, der fik datoer, var for det meste det, der skulle slukkes. Hvad der skete måned for måned, står i tidslinjen over SharePoint Online og i månedsnoterne for 2023. Her er de fire spor, jeg mener bar året, og en vurdering til sidst.

Copilot kom til Microsoft 365, men ikke til SharePoint#

Microsoft 365 Copilot blev annonceret 16. marts (The Official Microsoft Blog). Det er ikke et SharePoint-produkt, men resten af året handlede i høj grad om det. Den 2. maj fulgte Copilot i SharePoint: et site som første udkast ud fra en kort prompt og en side ud fra et eksisterende dokument, uden en dato for tilgængelighed (SharePoint-bloggen, 2. maj). Prisen blev offentliggjort 18. juli, 30 dollar pr. bruger pr. måned (Microsoft, 18. juli), og 21. september fulgte datoen: general availability 1. november (Microsoft 365-bloggen, 21. september). Dansk sprogunderstøttelse var planlagt til første halvår 2024 (Tech Community, 1. november).

I SharePoint selv skete der mindre. SharePoint-teamets statusindlæg 28. november nævner sidesamredigering, Copilot i SharePoint, ny startside og Brand Center som noget, der er på vej (SharePoint-bloggen, 28. november).

I 2023 var det prisen, der kunne regnes på. Det, der skulle bruges i SharePoint, havde ingen dato.

Syntex fik en måler og et nyt navn, og styring blev et tilkøb#

Syntex gik i 2023 fra licens til måler. Fra 7. marts kunne dokumentbehandling afregnes pay-as-you-go: uden licens pr. bruger, via et Azure-abonnement, til 0,10 dollar pr. side for unstructured document processing og 0,01 for prebuilt (Syntex-bloggen, 23. februar). Fra 1. juli kunne licenser pr. bruger ikke længere købes, og de fleste nye funktioner fandtes kun som pay-as-you-go (Learn). Den 3. august halverede Microsoft prisen på unstructured til 0,05 dollar (Syntex-bloggen, 3. august), og 15. november blev tjenesterne omdøbt til SharePoint Premium; priserne på de nye funktioner skulle først komme med general availability i 2024 (SharePoint Premium-bloggen, 15. november).

Styring gik samme vej. SharePoint Advanced Management (SAM) udkom 1. marts som tilkøb pr. bruger, under navnet Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management (Syntex-bloggen, 1. marts). Den 2. maj blev Restricted Access Control for sites, der ikke hører til en gruppe, generelt tilgængelig, mens site access reviews, politikker for inaktive sites og ændringshistorik først var lovet senere (Microsoft 365-bloggen, 2. maj). Restricted Access Control krævede et abonnement på SAM (Learn). Hvad værktøjerne gør, står i SharePoint Advanced Management: RAC, RCD og Restricted SharePoint Search.

For en organisation betød det, at SharePoint fik to poster på budgettet, som licensen ikke dækkede: et forbrugsgebyr og et tilkøb pr. bruger.

SharePoint blev lagringslaget under andre produkter#

Mere og mere af Microsoft 365 flyttede ind i SharePoints lagring. Loop-appen åbnede som public preview 22. marts med SharePoint som underliggende lagring, og Loop arver SharePoints sikkerhed, rettigheder og compliance (Microsoft 365-bloggen, 22. marts). I april skiftede Loop-filerne endelse fra .fluid til .loop, og Pitstop-indlægget bemærkede, at ændringen kan ses af dem, der administrerer eller søger efter filerne (SharePoint Roadmap Pitstop, april). Loop udkom til alle 15. november (Microsoft 365-bloggen), og Loop-komponenter fra Teams-kanaler gemmes på kanalens SharePoint-site (SharePoint Roadmap Pitstop, november). Den 3. oktober præsenterede Microsoft næste generation af OneDrive (OneDrive-bloggen), og i december begyndte OneDrive-appen at afløse Files-appen i det nye Teams (OneDrive-bloggen, 19. december).

Hvad angår arkivering og gendannelse, annoncerede Microsoft 18. juli Microsoft 365 Archive og Microsoft 365 Backup (Syntex-bloggen, 18. juli). Den første udgave af Archive arkiverer hele sites, og arkivering af enkeltfiler skulle komme i anden halvdel af 2024 (samme indlæg). Archive gik i public preview 15. november (SharePoint Premium-bloggen). Backup blev på Ignite varslet som betalt preview senere i 2023 (Microsoft 365-bloggen). Forskellen på de to står i Microsoft 365 Archive og Microsoft 365 Backup, og hvorfor en backup stadig er nødvendig, i Backup af SharePoint Online og resten af Microsoft 365.

Indholdet ender i stigende grad i SharePoint, uanset hvilket program der skabte det. Rettigheder, opbevaring og lagring på sites bestemmer derfor også, hvad der sker med Loop-sider og Teams-filer.

Det gamle fik slutdatoer#

De opslag, der rakte længst frem, var dem om lukninger. Stream (Classic) blev varslet lukket 12. januar (MC496849), og i februar var datoen 15. februar 2024 (MC516263). SharePoint 2013-workflows fik 17. april to datoer, 2. april 2024 for nye tenants og 2. april 2026 for eksisterende, uden forlængelse (SharePoint-bloggen, 17. april). InfoPath Forms Services fik 30. juni en frist: 14. juli 2026 (SharePoint-bloggen, 30. juni). Business Connectivity Services skulle være helt udfaset 30. september 2024 (SharePoint-bloggen, 2. oktober). Azure ACS og SharePoint Add-Ins blev 27. november erklæret udfaset: nye tenants kan ikke bruge dem fra 1. november 2024, og eksisterende mister dem 2. april 2026 (SharePoint-bloggen, Add-Ins). Og 14. december meddelte Microsoft, at Delve lukker 16. december 2024 (MC698136).

Af dem flyttede kun Stream (Classic) sig i årets løb: lukningen rykkede fra 15. februar til 15. april 2024, meddelt 30. juni (MC617074).

De øvrige blev ikke rørt. InfoPath Forms Services har haft den samme slutdato siden juni 2023.

Min vurdering#

2023 var året, hvor SharePoint fik et nyt løfte og en række gamle regninger. Løftet var Copilot, som fik en pris og en dato i Microsoft 365, mens Copilot i SharePoint stadig ingen dato havde. Regningerne var slutdatoerne for workflows, InfoPath, Add-Ins og Delve, og de lå fast.

Prioriteringen er ikke svær. En annonce uden dato er ikke noget at planlægge efter, en slutdato er. Opslagene fra april, juni og november 2023 pegede alle på 2026, og kortlægningen af, hvad der stadig kører på workflows, formularer og Add-Ins, bliver ikke billigere, jo tættere på datoen den udføres. Samtidig viste året, at SharePoint ikke længere kun er et produkt med en licens: dokumentbehandling kom på måler, styring blev et tilkøb, og lagringen kom til at rumme Loop, Teams-filer og arkiv. Budgettet og rettighederne kræver omtanke, ikke funktionerne.