Hvorfor og hvornår man skal vælge open source

Det er aldrig et let valg, og jeg vil ikke påstå, at hverken Drupal, TYPO3, Tangora eller SharePoint løser alle de interne samarbejdsproblemer og brygger kaffe imens. Det afhænger helt af, hvad organisationen har brug for.

Af og til rådgiver jeg folk, der overvejer at flytte deres virksomhed eller organisation over på open source-software (OSS). Generelt er jeg helt for at bruge det bedste produkt til opgaven. Nogle gange er det produkt gratis, og nogle gange koster det penge.

Det er aldrig let at rådgive folk om, hvorvidt de skal ændre strukturen i organisationens it-platform. Oftest er det it-afdelingerne, der holder igen. I Danmark har vi et ordsprog: En it-direktør bliver aldrig fyret for at vælge Microsoft. Forståeligt nok. Microsoft laver nogle fremragende produkter til virksomheder, og derfor er Microsoft som regel et sikkert valg. De leverer simpelthen. Men roen i sindet og den gode nattesøvn har en pris. Licenser og flere licenser.

Grunden til al snakken#

Forleden havde jeg en samtale med en politiker. Han ville vide, om det var muligt at skifte hele kommunens infrastruktur over til OSS.

Jeg sagde med det samme: “Hov, hov, makker! Det er ikke bare noget, man gør, medmindre man er forberedt på en kraftig modstand fra folkene i it-afdelingen.” Det ene tog det andet, og vi endte med at beslutte at tage det fra begyndelsen.

For at skifte infrastrukturen over til OSS skal man først have et komplet overblik over infrastrukturen og derefter udpege, hvilke områder der skal “konverteres” først. Det er en kæmpe opgave at skifte infrastrukturen til OSS. Og ofte er det slet ikke muligt at gennemføre skiftet uden en massiv investering i udvikling af nye applikationer, der kan erstatte de lukkede.

Vi blev hurtigt enige om, at intranettet og webstedet var vigtige områder, når det gjaldt OSS. Det er her, OSS er modent og kan gøre en reel forskel på omkostningerne.

Men intranet ligger i beskuerens øje. For nogle organisationer er et intranet mere eller mindre et websted for en lukket gruppe mennesker. Det vil sige, at intranettet er beregnet til at hente information og ikke rigtig til samarbejde og styring af dokumenter og anden information. For andre er intranettet det centrale knudepunkt, hvor al information samles. For dem er intranettet stedet, hvor man registrerer sin dag, håndterer sager, dokumenter og kunder, og hvor næsten alt det daglige arbejde foregår.

Det er aldrig et let valg, og jeg vil ikke påstå, at hverken Drupal, Tangora eller SharePoint løser alle de interne samarbejdsproblemer og brygger kaffe imens. Det afhænger helt af, hvad organisationen har brug for.

Kommentarer om emnet er meget velkomne. Er et intranet bedst med open source eller med lukket kildekode?