Opret distributionsgrupper i Office 365 med op til 100.000 medlemmer
Skal en kunde sende 10.000 e-mails på én gang, rammer Outlook grænsen på 1500 om dagen. En distributionsgruppe kan have op til 100.000 medlemmer, og et PowerShell-script opretter den.
OPDATERING: Nye Microsoft Online Services-moduler. Nu skal man hente Logonassistant, før man kan installere modulet.
Mere end én gang har jeg stået i den situation, at en af mine kunder skulle sende et sted mellem 10.000 og 12.000 e-mails på én gang. Det er ikke som et nyhedsbrev, bare noget, de havde brug for én gang til et stort arrangement. Jeg har fundet ud af, at distributionsgrupper i Office 365 kan være et virkelig nyttigt og gratis værktøj.
Man skal sende e-mailen gennem en distributionsgruppe. Ellers kan man være ret sikker på, at man ret hurtigt rammer den grænse på 1500 mails om dagen, som Office 365 har, hvis man prøver at bruge Outlook. Bare rolig, det er en normal begrænsning. De fleste andre Exchange-udbydere har den. Med distributionsgrupper i Office 365 kan man tilføje op til 100.000 medlemmer, der skal modtage ens strålende visdom. Man skal bare følge mine enkle anvisninger, så sender man vise ord ud til et væld af mennesker på ingen tid.
Ind kommer PowerShell#
Jeg har lavet et PowerShell-script, der kan oprette en distributionsgruppe, som kan sende alle de e-mails gennem én enkelt e-mailadresse. Når man har en så stor distributionsgruppe, vil man som regel ikke have, at alle kan sende e-mails til alle. Det kan man få. Jeg har slået det fra i mit script, men det kan altid ændres i portalen senere.
Hvis man ikke vil godkende e-mailen, før den endelig sendes til gruppen, skal man gå ind i portalen – Exchange admin – Distribution groups og redigere gruppen. Her kan man skrive sit eget navn i afsnittet med de brugere, der kan sende e-mails til gruppen uden godkendelse.
Sådan oprettes distributionsgruppen i Office 365:#
- Hent og installér Microsoft Online Services Logonassistant
- Hent og installér et af de to PowerShell-moduler (afhængigt af, om maskinen kører 32 eller 64 bit)
- Redigér PowerShell-scriptet, der kan hentes fra linket nedenfor
- Lav en csv-fil (men brug min demo først som test for at se, om forbindelsen virker)
- Åbn “Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell”, og kør denne kommando
- Set-ExecutionPolicy unrestricted (så må scriptet køre)
- Kør scriptet
- Hent kaffe. For 10.000 brugere kan det efter min erfaring tage op til et par timer, før det er færdigt.
Download#
Hent zip-filen. Den indeholder et PowerShell-script og en demo-csv-fil. Med dem kan man oprette distributionsgrupper og tilføje op til 100.000 medlemmer i ét enkelt trin.
Hvis der er problemer med scriptet, forslag til forbedringer, eller man bare vil pumpe mit ego ved at rose mit arbejde, så skriv endelig en kommentar nedenfor.
Sidst opdateret